topic Re: Alfresco et contraintes de conservation légale in Alfresco Archive

Alfresco et contraintes de conservation légale

ucf — Sun, 01 Mar 2015 22:35:36 GMT

Salutma question est: Existe t-il dans Alfresco des moyens de garantir l'authenticite et l'intégrité de documents finaux (factures)(signature par exemple) ou faut-ilobligatoirementpasser par des « coffres forts » externesToute aide serait la bienvrenue Merci d'avance

Re: Alfresco et contraintes de conservation légale

cleseach — Thu, 05 Mar 2015 09:48:56 GMT

Bonjour ucf,

Lorsque vous installez Alfresco, vous disposez d'un système de gestion électronique de document, pas un système d'archivage à valeur probatoire.
En revanche, Alfresco dispose de capacités d'extension très intéressantes qui permet d'y ajouter des fonctionnalités complémentaires comme, par exemple, de la signature, de l'horodatage. Alfresco peut également utiliser différents supports de stockage comme, par exemple, des supports de stockage garantissant l'intégrité des contenus qui y sont déposés.
On peut même imaginer coupler Alfresco à un coffre fort !!!

La réponse à votre question est donc "pas out of the box, mais les moyens existent".

Bien cordialement,
Charles Le Seac'h

Re: Alfresco et contraintes de conservation légale

jeanjot — Thu, 02 Apr 2015 08:34:00 GMT

Je complète l'information de Charles.
Vous avez aussi la possibilité de déployer le Record Manager d'Alfresco.
Celui-ci se présente sous formes d'un addon en fichier amp pour explorer et share.

Vous pourrez déployer un site de gestion pour vos archives intermédiaires (gestion des DUA, via des dossiers de catégorie), ainsi qu'un espace de conservation de type coffre fort à disposition.

https://wiki.alfresco.com/wiki/Community_file_list_5.0.d

Cordialement.