topic Re: createfile et sendemail [résolu] in Alfresco Archive

createfile et sendemail [résolu]

fmarin — Tue, 12 Feb 2013 20:29:21 GMT

bonsoirj'ai besoin de créer un document dans le repository et de l'envoyer par emailLa création du document ne me pose pas de problème.Pour envoyer l'email (html) dans un javascript, par contre … j'aurai besoin d'un peu d'aide et de conseilmerci d'avancefred

Re: createfile et sendemail [résolu]

cleseach — Tue, 12 Feb 2013 21:48:31 GMT

Bonjour,

En suivant <a href="http://wiki.alfresco.com/wiki/3.0_JavaScript_API#ScriptAction_API">ce lien</a> vous accéderez au wiki Alfresco.
Vous y trouverez un exemple de JavaScript pour envoyer un e-mail.

En substance, l'envoi de mail se fait par l'utilisation d'une action que vous devrez paramétrer avec les informations ad hoc.

Cordialement,
Charles Le Seac'h

Re: createfile et sendemail [résolu]

fmarin — Sun, 17 Feb 2013 16:23:00 GMT

bonjour

je progresse !

le sujet suivant est l'envoi à une liste de destinataires internes et/ou externes ; j'ai testé différentes approches (selon ce que j'ai pu trouver sur le forum :
- mail.parameters.to = "xx@ttt.fr,yy@ttt.fr";
- mail.parameters.to = "xx@ttt.fr;yy@ttt.fr";

et passé par un array (mais j'ai quand même un doute pour cette dernière solution)
var tomany = new Array();
tomany[0]="xx@yy.fr";
tomany[1]="gg@yy.fr";
mail.parameters.to = tomany;

j'ai un autre soucis : le lien avec le modèle et l'exécution de ce dernier

j'ai créé un .ftl minimaliste qui ne s'exécute pas …

<html>



 <head>
   </head>
   
   <body bgcolor="#dddddd">
<p> Hello world—————————–</p>   </body>
</html>

‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

par ailleurs, comment se fait le lien avec le document créé ?

en vous remerciant

Frédéric Marin

Re: createfile et sendemail [résolu]

cleseach — Tue, 19 Feb 2013 14:15:49 GMT

Bonjour,

L'envoi à plusieurs destinataires est possible en utilisant le paramètre "to_many".
D'après ce que je constate (cf. classe MailActionExecuter), cette liste de destinataires doit correspondre à des utilisateurs ou des groupes du système.

Concernant le template, il faudrait un peu plus de détails pour comprendre votre problème : comment est-il utilisé dans l'action, où le fichier est-il stocké, etc.

Et pour finir, je ne comprends pas votre question :
<blockquote>comment se fait le lien avec le document créé ?</blockquote>

Cordialement,
Charles Le Seac'h

Re: createfile et sendemail [résolu]

fmarin — Thu, 21 Feb 2013 21:05:27 GMT

bonsoir Charles

effectivement, cela marche mieux

le code :


var mail = actions.create("mail");

var tomany  = new Array();
tomany[0]="user1";
tomany[1]="user2";
mail.parameters.to_many = tomany;
mail.parameters.subject = "Note d'alerte : " + titre;
mail.parameters.from = "mail@ss.fr";
//mail.parameters.template = doc.childByNamePath("Espace racine/Modèles d'e-mail/alfeo/noteAlerte/notify.noteAlerte.ftl");
mail.parameters.template = doc.childByNamePath("Company Home/Data Dictionary/Email Templates/alfeo/noteAlerte
/notify.noteAlerte.ftl");
mail.parameters.text = doc.getContent() +    "\n —fin—";
mail.execute(doc);
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

le template est stocké dans
Espace racine > Modèles d'e-mail > alfeo > noteAlerte > notify.noteAlerte.ftl

le code du template (minimaliste …):


<html>
   <head>
   </head>
    <body bgcolor="#dddddd">
      <p> Hello world—————————–</p> 
  </body>
</html>
‍‍‍‍‍‍‍‍‍

j'ai bien le "content" dans le mail reçu, mais pas le "hello world" …

concernant le <blockquote>comment se fait le lien avec le document créé</blockquote>
la question est plutôt mal posée

je souhaite récupérer quelques metadonnées du document créé dans l'espace alfresco (et là, je sèche quand même un peu)

Frédéric Marin

Re: createfile et sendemail [résolu]

cleseach — Fri, 22 Feb 2013 10:49:51 GMT

Bonjour,

Il n'est pas possible de composer le corps d'un e-mail à partir d'un template (mail.parameters.template) et d'un texte (mail.parameters.text).
Si le template existe, il est utilisé en priorité. Le texte sera utilisé à défaut (template non spécifié ou non trouvé).

Dans votre cas, vous obtenez le texte et pas le template. C'est donc que le template n'a pu être trouvé… et ce n'est pas étonnant.
Vous utilisez en effet :
<javascript>doc.childByNamePath("Company Home/Data Dictionary/Email Templates/alfeo/noteAlerte/notify.noteAlerte.ftl");</javascript>
qui demande à Alfresco de rechercher un document "notify.noteAlerte.ftl" dans un sous-arborescence du document sur lequel s'applique l'action.
Bref, l'objet utilisé (cf. doc) n'est pas le bon.

Dans le premier lien que je vous donnais, l'appel était le suivant :
<javascript>mail.parameters.template = root.childByNamePath("Company Home/Data Dictionary/Email Templates/notify_user_email.ftl");</javascript>
L'objet racine utilisé est root.

Essayez donc ce changement et dites-nous si tout ceci fonctionne.

Cordialement,
Charles Le Seac'h

Re: createfile et sendemail [résolu]

fmarin — Fri, 22 Feb 2013 17:53:40 GMT

Bonsoir

j'ai compris la bêtise.

je m'en suis sorti avec un

mail.parameters.template = companyhome.childByNamePath("Dictionnaire de données/Modèles d'e-mail/alfeo/noteAlerte/notify.noteAlerte.ftl");‍

Dans mon process, je crée un document la volée en le complémentant de méta données. Je souhaite mettre en forme ces données dans le mail que j'envoie.

Dans un web-script "standard", le js passe les données au template (… model.variable=…).
Dans le cas d'un mail, le template semble interprété directement : j'arrive à reprendre des informations du contexte d'exécution (par exemple Hello ${person.properties["cm:firstName"]}), mais rien concernant le document : comment faire ?

Frédéric Marin

Re: createfile et sendemail [résolu]

cleseach — Sat, 23 Feb 2013 06:53:09 GMT

Bonjour,

Dans le template, vous pouvez utiliser l'objet document.
Cette objet est ajouté au model du template par la méthode createEmailTemplateModel de la classe MailActionExecuter. Vous trouverez dans cette méthode les autres objet dont vous disposez par défaut.

Cordialement,
Charles Le Seac'h

Re: createfile et sendemail [résolu]

fmarin — Sun, 24 Feb 2013 09:23:03 GMT

bonjour Charles

oui, effectivement, simple comme bonjour !

merci pour l'information

je prépare un exemple de code et je le poste

Frédéric Marin

Re: createfile et sendemail [résolu]

fmarin — Sun, 24 Feb 2013 20:33:07 GMT

Bonsoir

il me reste quand même un petit problème

en fait, après recherche et test, l'objet document est directement attaché au template

Celui ci ne s'exécutait pas car je cherchais la propriété "title" qui n'était pas renseignée


  doc.properties.content.setEncoding("UTF-8");
  doc.content += "\r\n\r\nCopyright (C) xxxx - 2013";
  doc.mimetype = "text/plain";
  doc.properties["cm:title"] = titre; 
  doc.properties["cm:description"] =  "note générée depuis un web-script";;
  
  // add aspect dublincore
  doc.addAspect("cm:dublincore");
  doc.properties["cm:author"] = emetteur;
  doc.properties["cm:publisher"] = "xxxx";

  // save doc
  doc.save();
  
  // create mail action
  var mail = actions.create("mail");
  var tomany  = new Array();
  var m = destinataire.split(",");
  for ( var i=0 ; i<m.length ; i++ )
  {
    tomany=m;
  }
  mail.parameters.to_many = tomany;
  mail.parameters.subject = "Note d'alerte : " + titre;
  mail.parameters.from = "xxxx@xxxx.fr";
  var mailTemplate=companyhome.childByNamePath("Dictionnaire de données/Modèles d'e-mail/y/y/notify.noteAlerte.ftl");
  mail.parameters.template = mailTemplate;
  mail.parameters.text = doc.getContent() + 
   "\n —fin—";
  mail.execute(doc);

  // setup model for response template
  model.doc = doc;

‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

j'ai en fait deux problèmes résiduels :
- je n'arrive pas à initialiser les propriétés title et description (pour le cas, c'est gênant)
- avec ces tests, j'ai perdu la capacité d'envoi multi-mails (la variable tomany est pourtant bien chargée)

pour l'exemple, une partie du template


       <tr>
     <td width="150">Th&egrave;me :</td>
     <td><input name="theme" size=74 value="${document.properties["cm:coverage"] }"></td>
       </tr>
       <tr><td align="center" colspan=2 style="color:DarkSeaGreen ;background-color :Wheat ; ">Informations Brutes</td></tr>
       <tr>
     <td width="150">Titre :</td>
     <td><input name="titre" size=74 value="${document.properties["cm:subject"] }"></td>
       </tr>
       <tr>
     <td width="150">Texte :</td>
     <td ><textarea name="texte" cols=100 rows=10>${document.properties["cm:content"] }</textarea></td>
       </tr>
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

j'ai tellement épluché ce code que je n'y vois plus rien ; si vous avez une piste …

merci

Frédéric Marin

Re: createfile et sendemail [résolu]

cleseach — Sun, 24 Feb 2013 21:50:11 GMT

Bonsoir Frédéric,

Les propriétés cm:title et cm:description sont portées par l'aspect cm:titled.
Veillez à bien ajouter cet aspect à votre document.

En ce qui concerne votre template, pouvez-vous nous dire ce qui ne fonctionne pas ?
Si votre problème concerne l'affichage des propriété de document, êtes-vous sûr qu'elles sont bien définies ? On ne trouve en effet pas la definition de coverage et subject dans votre code JavaScript.
Faites également attention à :

${document.properties["cm:content"] }‍

Cet appel va afficher la "valeur de la propriété content" et pas le contenu du fichier.
L'appel "convenable" est :

${document.content}‍

(j'écris convenable entre guillemets parce qu'il me semble risquer d'écrire le contenu brut du document, sans restriction de taille).

Pour finir sur votre problème du tomany, il faudrait s'assurer que la variable destinataire contient plusieurs noms séparés par des virgules.

Bonne fin de week-end
Charles Le Seac'h

Re: createfile et sendemail [résolu]

fmarin — Mon, 25 Feb 2013 14:43:41 GMT

Bonjour Charles

<java> Les propriétés cm:title et cm:description sont portées par l'aspect cm:titled.</java>

humm … effectivement !

d'une manière générale, je reste cependant perplexe sur deux points qui ne facilitent pas le développement :
- je n'ai pas trouvé de description complète du "content model" (les aspects, leurs propriétés), ni d'ailleurs des api javascript (mis à part quelques éléments d'informations dans mes bouquins) –> mais mes recherches n'ont pas forcément été exhaustives …
- il me semble que, le mode d'accès à la directory root n'est pas tout à fait stable (j'ai au moins eu à utiliser une fois "Company home" alors que mon installation est faite en franais (donc Espace racine) –> depuis la 4.2.c, je n'ai plus eu ce pb,mais n'ai pas refait de java …

<blockcode>En ce qui concerne votre template, pouvez-vous nous dire ce qui ne fonctionne pas ?</blockcode>

le template fonctionne : il ne s'exécutait pas parceque j'essayais d'accéder à des propriétés inexistantes (parce que non initialisées (le pb des propriétés title et description)

ps : je n'ai pas affiché tout le template (trop gros et moins d'intérêt), juste un fragment (de même pour le javascript d'ailleurs)

en passant, merci pour l'explication concernant le ${document.properties["cm:content"] } que je cherchais à comprendre avant de poster.

<blockcode>Pour finir sur votre problème du tomany, il faudrait s'assurer que la variable destinataire contient plusieurs noms séparés par des virgules</blockcode>

le code est en fait parfait, à ceci prêt que dans certains cas, des espaces traînaient …

il me reste à vous remercier pour votre présence précieuse et votre aide

Frédéric

Re: createfile et sendemail [résolu]

jayjayecl — Tue, 26 Feb 2013 07:36:00 GMT

Hello,
en effet un joli topic bien suivi qui permettra à d'autres de s'en sortir je crois.
Une info en plus : les propriétés "subject" et "coverage" font aussi partie d'un aspect (cm:dublincore je crois).
Et la liste des aspects OOTB :
http://docs.alfresco.com/4.1/index.jsp?topic=%2Fcom.alfresco.enterprise.doc%2Fconcepts%2Faspect-about.html