topic Re: Fecha de caducidad de documentos in Alfresco Archive

Fecha de caducidad de documentos

bprados — Wed, 25 Feb 2015 12:01:06 GMT

Hola,necesito que un usuario pueda establecer una fecha de caducidad a un documento. De modo que, cuando ésta se cumpla el documento desaparezca del sistema, se envíe a la papelera. He estado probando algunos aspectos, pero no hacen lo que quiero. ¿Cómo lo puedo mmontar?Por otro lado, ¿cuánto tiempo

Re: Fecha de caducidad de documentos

angelborroy — Thu, 26 Feb 2015 08:37:57 GMT

Una alternativa sería definir un aspecto de expiración que incluya el campo fecha para identificar los documentos que tienen que ser eliminados. Para el proceso de eliminación puedes desarrollar una acción programada (http://wiki.alfresco.com/wiki/Scheduled_Actions) que ejecute la opción de eliminación buscando todos los documentos que hayan alcanzado la fecha de expiración.

En cuanto al ciclo de vida de los elementos eliminados en Alfresco, te recomiendo este artículo de Toni (http://blyx.com/2014/08/18/understanding-alfresco-content-deletion/)

Re: Fecha de caducidad de documentos

antoniosoler — Fri, 27 Feb 2015 14:18:17 GMT

Esto que comentas es precisamente lo que el modulo amp de RM hace, cuando declaras un documento como publico se le establece una fecha expiracion, esto en USA es obligatorio para todos los registros que mantiene la administracion en ciertos tipos de documentos, se llama estandar DOD5015 echa un vistazo por ahi.

Re: Fecha de caducidad de documentos

antoniosoler — Fri, 27 Feb 2015 14:25:04 GMT

Olvide comentar que Alfresco (con el amp de RM) ha recibido la certificacion del gobierno de USA del estandar DOD5015.2
http://blogs.alfresco.com/wp/understanding-the-facts-dod-5015-certification/
http://blogs.alfresco.com/wp/content-gov-and-dod5015-02-certification-alfrescos-commitment-in-the-government/

y aqui el git con el codigo fuente, lo puedes crear con Maven

https://github.com/Alfresco/records-management