topic Re: QUESTION - OUTLOOK / ALFRESCO in Alfresco Archive

QUESTION - OUTLOOK / ALFRESCO

hb64 — Tue, 15 Nov 2011 08:15:37 GMT

Bonjour,Existe t il de la documentation utilisateur pour l'utilisation de outlook avec stockage mail dans Alfrescomerci

Re: QUESTION - OUTLOOK / ALFRESCO

michaelh — Tue, 15 Nov 2011 15:49:52 GMT

Bonjour,

Vous trouverez ici le descriptif de configuration/utilisation :
http://docs.alfresco.com/3.4/index.jsp?topic=%2Fcom.alfresco.Enterprise_3_4_0.doc%2Fconcepts%2Fimap-intro.html

Si ce n'est pas suffisant, revenez avec vos questions

Re: QUESTION - OUTLOOK / ALFRESCO

hb64 — Tue, 15 Nov 2011 15:57:45 GMT

En fait j'ai lu qu'Alfresco permettait de gérer les emails par simple glisser-déposer depuis outlook, les informations expéditeurs, destinataires, sujet sont automatiquement extraits.

J'ai fait un test de glisser-déposer d'un message de outlook vers un espace et j'ai l'erreur suivante :

L'URL n'est pas valide et ne peut être chargée.‍

Merci

Re: QUESTION - OUTLOOK / ALFRESCO

jayjayecl — Wed, 16 Nov 2011 10:16:02 GMT

Pouvez-vous fournir les traces de log de l'application, et différents détails nécessaires comme indiqué ici :
https://forums.alfresco.com/fr/viewtopic.php?f=8&t=86

Merci

Re: QUESTION - OUTLOOK / ALFRESCO

hb64 — Wed, 16 Nov 2011 12:45:00 GMT

Bonjour,

Le message L'URL n'est pas valide et ne peut être chargée. proviendrait de Mozilla ?
Par contre dans les logs Alfresco aucune trace.

Ma question est la suivante : pour faire un glisser/déposer d'un message OutLook il faut utiliser quel outil ?

Alfresco

CIFS

…Avec Alfresco et Share ça ne fonctionne pas

CIFS je n'arrive pas à y accéder ?

Merci

Re: QUESTION - OUTLOOK / ALFRESCO

jeanjot — Wed, 16 Nov 2011 15:41:01 GMT

Bonjour

Le Glisser/Déposer est à exécuter directement dans Outlook.
Normalement si vous avez suivi la procédure d'installation du protocole IMAP pour alfresco vous devriez avoir la possibilité de visualiser dans outlook Alfresco comme si vous étiez sur un compte imap.

Re: QUESTION - OUTLOOK / ALFRESCO

hb64 — Tue, 22 Nov 2011 12:50:57 GMT

Bonjour,

Maintenant ça fonctionne.
Pouvez vous m'expliquer comment fonctionne la mise dans Alfresco depuis Outlook.
Dans Outlook j'ai un message avec 2 pièces jointes.
Je Glisse et dépose le message dans Alfresco par CIFS
Je vois bien le message (enveloppe jaune) dans CIFS, je ne vois pas les P.J.
Je supprime le message d'Outlook
Lorsqu'à partir de CIFS je clique sur le message, le message s'ouvre et j'ai accès aux P.J.
Si je fais une recherche dans Alfresco sur le nom d'un fichier en P.J. je ne le trouve pas
Où sont les pièces jointes ?

Merci

Re: QUESTION - OUTLOOK / ALFRESCO

jayjayecl — Tue, 22 Nov 2011 15:43:52 GMT

Pour les fonctionnalités IMAP, nul besoin de CIFS.
Pour être concis : si je choisis, par exemple, le "client Imap" outlook, alors je peux voir dans outlook l'arborescence et les documents de mon entrepôt Alfresco.
Ensuite, simplement dans outlook, je peux faire des glisser-déposer entre mes mails et l'entrepôt Alfresco.

Voir par exemple cette vidéo :
http://www.youtube.com/watch?v=bhL0dDEKfaM

Re: QUESTION - OUTLOOK / ALFRESCO

jeanjot — Tue, 22 Nov 2011 16:03:52 GMT

Bonjour

Comme dit Rodel tout se passe dans l'outil de email, nul besoin de CIFS.

Voici trois captures d'écran pour résumer l'opération de transfert d'un email dans alfresco.
Tout d'abord il faut bien renseigner la configuration imap d'Alfresco dans le fichier : alfresco-global.properties

### Configuration serveur IMAP
imap.server.enabled=true
imap.server.port=143
imap.server.host=serveur_alfresco.com
‍‍‍‍‍

Démarrer Alfresco et configurer votre outil d'email pour ajouter le serveur IMAP Alfresco (désolé je n'utilise pas outlook).

Puis glisser un email avec une pièce jointe de votre compte email perso vers le compte imap Alfresco (ici dans le dossier admin de "Imap Home" :

[img]http://www.tekonorma.fr/alforum/IMAP01.png[/img]

Puis connectez-vous sous share et dans l'exemple suivant j'accède via l'entrepot à mon dossier "Imap Home/admin" :

[img]http://www.tekonorma.fr/alforum/IMAP02.png[/img]

Et l'on constate que je retrouve un fichier .elm et un dossier .attachement. Alfresco a automatiquement séparer le contenu.

Je vous ai effectué une capture sous explorer du même contenu :

[img]http://www.tekonorma.fr/alforum/IMAP03.png[/img]

Si vous voulez avoir accès aux librairies documentaire des sites Share n'oubliez d'activer le site en cochant "l'étoile avec l'enveloppe" disponible dans la "dashlet" des sites disponibles sur votre tableau de bord. Voir la capture suivante :

[img]http://www.tekonorma.fr/alforum/IMAP04.png[/img]

Re: QUESTION - OUTLOOK / ALFRESCO

hb64 — Wed, 23 Nov 2011 13:44:28 GMT

J'ai fait les modifications comme indiqué dans votre message.
Dans OutLook je vois bien les arborescences Alfresco
Dans Outlook je peux faire un drag and drop de la messagerie dans l'IMAP associé à Alfresco.
Dans Alfresco je vois bien le message et en double cliquant dessus je peux voir son contenu après sélection de OutLook
Dans Share je vois bien le message et en double cliquant dessus je n'ai qu'un affichage des métadonnées avec un message "Ce document ne peut être prévisualisé. Cliquer ici pour le télécharger."

Merci

Re: QUESTION - OUTLOOK / ALFRESCO

jeanjot — Wed, 23 Nov 2011 16:32:49 GMT

Alfresco ne propose pas de previsualisation de fichier eml, c'est la raison pour laquelle vous ne pouvez pas visualiser votre contenu dans la preview.

De mémoire je sais qu'il existe un projet (peut-être dans la forge ?) qui permet d'injecter un visualiseur.

Si je retrouve je le poste.