topic Re: Dokuemnte in Pfad indexieren in Alfresco Archive

Dokuemnte in Pfad indexieren

proitag — Thu, 03 Jun 2010 13:27:14 GMT

Hallo zusammenGrundsätzlich werden in Alfresco die Dokumente "importiert" und in der mySQL DB abgelegt. Nun habe ich aber die Anforderung einen bestimmten Share zu "überwachen", die Files zu indizieren jedoch mit einem Pfad auf die physikalische Datei und nicht als Datei im mySQL. Wenn ich dann nach

Re: Dokuemnte in Pfad indexieren

jpfi_4454 — Thu, 03 Jun 2010 14:04:00 GMT

Hi,
bei Alfresco landen nur die Meta-Daten eines Dokuments in der DB, der binäre Content - also die Datei - wird im sog. ContentStore abgelegt.
Im Normalfall ist der ContentStore ein Verzeichnis im Dateisystem. Für dich wichtig ist an dieser Stelle, dass dieses verzeichnis jedoch von Alfresco verwaltet wird.

Wenn du nun wirklich Dokumente in Alfresco erfassen willst die nicht im ContentStore von Alfresco liegen bleiben die eigentlich nur 2 Alternativen:
- du implemtentierst deinen eigenen ContentStore
- oder du legst deine Dokumente Content-los in Alfresco ab und ergänzt dein Content-Model um eine Property welche auf den Ablagepfad zeigt, für den Volltext-Index musst dir dann noch was einfallen lassen

In beiden Varianten wirst du ein paar logische probleme haben, bspw. Was passiert mit deinem Dokument/Datensatz in Alfresco wenn die Datei in deiner Ablage gelöscht, verschoben oder umbenannt wird?
Dies ist genau der Grund warum ein DMS-System Meta-Daten, Volltextindex und den binären Content verwaltet und nicht nur einen Teil.

VG, Jan

Re: Dokuemnte in Pfad indexieren

flm — Fri, 04 Jun 2010 07:29:32 GMT

Hi,

zwei weitere Ideen hätte ich da noch…
- Wenn nur Windows Clients vorhanden sind könntest du auch .lnk Dateien in Alfresco ablegen, die auf das Share verweisen. Nachteil genau wie bei den Content-losen Objekten: keine DMS Funktionen, keine Volltextsuche.
- Evtl. kann man statt des externen Shares einfach Alfresco CIFS verwenden so, dass die Dokumente nicht auf dem externen Server erstellt/abgelegt werden, sondern gleich im Alfresco Repo. Das wär IMHO die beste und einfachste Lösung.

Grüße,
Florian