topic création automatiques d'espaces à partir d'un Excel in Alfresco Archive

création automatiques d'espaces à partir d'un Excel

merymax — Mon, 31 Dec 2012 20:49:47 GMT

Bonjour,dans le cadre de gestion des documents de la faculté où je travaille je veux à partir des listes étudiants sous format excel créer des espaces alfresco qui simule un livret d'étudiant, ce livret contient un nombre de document ( relevés, attestation de stages, justification d'absences et autr

Re: création automatiques d'espaces à partir d'un Excel

cnerger — Wed, 02 Jan 2013 08:16:26 GMT

Bonjour et bonne année,

Si vous utilisez Alfresco sur Windows , je vous suppose que vous utilisez le vb script , je vous suggère d'utiliser le nom des élèves comme variables pour créer des répertoires à travers le partage windows/cifs.

Si vous utilisez cette technique , sachez que ce n'est peut être pas la plus appropriée , et afin de sécuriser le processus , faites une test sur l'existence du répertoire après sa création , car le cifs est parfois "flageolant".

Bonne journée
Cédric

Re: création automatiques d'espaces à partir d'un Excel

adrien — Wed, 02 Jan 2013 08:58:44 GMT

Bonjour,

Qu'entendez vous par espaces? Si vous parlez de sites, j'ai déjà ouvert un post à ce sujet ici.

Re: création automatiques d'espaces à partir d'un Excel

merymax — Wed, 02 Jan 2013 10:43:09 GMT

Ce que je veux faire exactement est de répertorier des dossiers étudiants contenant des documents propre à chaque étudiant dans alfresco donc j'ai pensé que ça peut faire l'affaire des sous espaces sous un espace par exemple 1ère année un sous espace pour chaque étudiant…qu'en pensez vous j'attends vos suggestions.
A propos j'ai lu votre sujet j'aimerai savoir comment vous avez fait le webscript permettant de créer l'ensemble des sites en fonction d'un fichier d'entrée donnant le nom de tous les sites à créer ( c'est peu être ce que je cherche)
merci encore une fois

Re: création automatiques d'espaces à partir d'un Excel

adrien — Wed, 02 Jan 2013 14:45:16 GMT

Voici un exemple de script créant une arborescence :


if (document.isContainer && document.type == "{http://www.alfresco.org/model/site/1.0}site")
{
   var site = siteService.getSite(document.name);
   var documentLibrary;
 
   if (site.hasContainer("documentLibrary")) {
      documentLibrary = site.getContainer("documentLibrary");
   }
   else {
      documentLibrary = site.createContainer("documentLibrary");
   }
 

//crée un dossier etudiant1 contenant Notes (contenant trimestre1, trimestre2, contenant chacun Maths et Français).

   var etudiant1 = documentLibrary.createFolder('etudiant1');
   etudiant1.createFolder('Notes');
      var trimestre1= etudiant1.createFolder('trimestre1');
      trimestre1.createFolder('Maths')
      trimestre1.createFolder('Français')
}
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Vous pouvez l'adapter à votre convenance (faire des boucles, remplir les variables avec les données d'un tableau, etc.).

Pour gérer les droits :

var site = siteService.getSite(document.name);
site.setMembership("GROUP_Etudiants", "SiteCollaborator");‍‍