topic Re: Mover archivo de una carpeta a otro in Alfresco Archive

Mover archivo de una carpeta a otro

carloa — Sun, 04 Oct 2015 05:40:54 GMT

Hola de nuevo.En la empresa tenemos en el repositorio tres carpetas Pendiente, Borrador y Revisado.La carpeta Pendiente esta accesible por todos con un rol de editorLa carpeta Borrador solo esta accesible por otro departamento con rol editor.La carpeta Revisado solo esta accesible por otro departame

Re: Mover archivo de una carpeta a otro

angelborroy — Mon, 05 Oct 2015 11:05:14 GMT

En Alfresco, por defecto, no puedes saltarte los permisos de usuario (lógico por otra parte).

Sin embargo, hay diferentes maneras de "suplantar" a un usuario: https://angelborroy.wordpress.com/2015/07/24/alfresco-run-as-system-admin-user-without-credentials/

Creo que tendrás que realizar algún tipo de desarrollo a medida para solucionar este caso.

Re: Mover archivo de una carpeta a otro

carloa — Tue, 06 Oct 2015 17:59:55 GMT

Simplificando la estructura de documentos esta algo así
Actas
–Pendiente
–Borrador
–Revisado

¿Como puedo mover el archivo de pendiente a revisado?
He intentado con javascript usando el archivo que trae por defecto en diccionario de datos
backup.js.sample, claro quitandole el .sample pero todavía estoy medio confundido.

Y con lo de JavaScript (server side) asumo que tengo que hacer tres archivos.
Los archivos que utilizaré si no entendi mal son los siguientes:
RunAs.java -> Repositorio>Diccionario de datos>Scripts
RunAs.js -> Repositorio>Diccionario de datos>Scripts
AutorizarPermisos.js -> Repositorio>Diccionario de datos>Scripts
Mi duda es ¿Donde coloco esos archivos?

Re: Mover archivo de una carpeta a otro

angelborroy — Tue, 06 Oct 2015 19:44:33 GMT

Según tus premisas:

"La carpeta Pendiente esta accesible por todos con un rol de editor"
"La carpeta Revisado solo esta accesible por otro departamento con rol editor."

El usuario de otro departamento debería mover el archivo de la carpeta "Pendiente" a "Revisado". En otras palabras, la carpeta de revisión es "Pendiente".

Re: Mover archivo de una carpeta a otro

carloa — Wed, 07 Oct 2015 03:55:36 GMT

La cuestion es que en donde estoy implementando alfresco es una institución pública, ellos usan una clasificación de documentos por lo que se nos ocurrio utilizar la clasificación de documentos para hacer las carpetas en el repositorio.

Y si, pendiente es donde se hace la revisión ya que ahí esta configurado con una regla de flujo simple.
No tengo acceso a la carpeta borrador(En realidad es rechazado) ni a revisado (Es más como aprobados).
Por de pronto estamos tratando de hacer funcionar esto, para evaluar luego si podemos hacer que desde una carpeta Creados(Acceso: Todos los usuarios) un usuario envie el documento a revisados(Acceso: Grupo que revisa), luego cuando este revisado envie el archivo a previa aprobación(Acceso grupo que aprueba) para que finalmente se envie a aprobados (Acceso de consumidor todos y acceso de editor Acceso grupo que aprueba)
Cualquier sugerencia es bienvenida.

Re: Mover archivo de una carpeta a otro

angelborroy — Wed, 07 Oct 2015 06:16:34 GMT

No termino de entender cual es el problema.

El caso es que con Alfresco por defecto (sin desarrollar) no es posible mover documentos a carpetas en las que no tengas permisos. Así que si no tenéis capacidad de desarrollo (el enlace que te pasé era para desarrollar la modificación) deberíais reformular el flujo para que los movimientos los realice un usuario que tenga acceso a las carpetas origen y destino.

Re: Mover archivo de una carpeta a otro

carloa — Wed, 07 Oct 2015 18:19:13 GMT

Entiendo el punto, tocará desarrollar
Gracias