topic Re: Règle pour gérer les utilisateurs invités in Alfresco Archive

Règle pour gérer les utilisateurs invités

jgautier — Wed, 14 Sep 2011 12:05:20 GMT

Bonjour,je suis sur Alfresco Explorer et je voudrais savoir s'il était possible d'avoir une règle qui pour chaque document mis dans un espace lui attribue des utilisateurs invités ? Je voudrais automatiser l'action Gérer les utilisateurs invités.Car je donne à l'utilisateur le rôle de Contributeur d

Re: Règle pour gérer les utilisateurs invités

jgautier — Thu, 15 Sep 2011 10:06:00 GMT

Personne ? :shock:

Re: Règle pour gérer les utilisateurs invités

nathservice — Fri, 16 Sep 2011 09:23:01 GMT

Si j'ai bien compris le problème,

il suffit de mettre une règle sur votre espace qui exécute un script lorsque "all item" entre ou est créer.

Le script devra vérifier que ce qui rentre n'est pas un espace, récuperer l'utilisateur, et lui ajouter la permission Coordinateur au noeud courant.

Voici une ébauche qui me semble fonctionnelle.


//vérification que le noeud entrant n'est pas un espace
if(!document.isContainer) {
  // récuperation du username de l'utilisateur courant
  var utilisateur = person.properties["cm:userName"];
  //ajout de la permission Coordinateur sur le noeud courant
  document.setPermission("Coordinator", utilisateur ); 
  document.save();
}
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Re: Règle pour gérer les utilisateurs invités

jgautier — Fri, 16 Sep 2011 14:21:49 GMT

Merci, je teste et reviens vers vous.

Re: Règle pour gérer les utilisateurs invités

jgautier — Mon, 19 Sep 2011 08:39:31 GMT

J'ai testé la solution proposée et cela ne fonctionne pas comme je le voudrais.
Car avec ce script, l'utilisateur peut exécuter le workflow mais il peut également mettre à jour le document ou le supprimer.

Ce n'est pas possible de lui donner uniquement le droit d'exécuter le workflow ?
Le but serait qu'il ait le rôle de lecteur avec en plus la possibilité d'exécuter le workflow.

Est-ce possible ?

Re: Règle pour gérer les utilisateurs invités

jgautier — Wed, 21 Sep 2011 09:45:07 GMT

Personne ? :shock:

Re: Règle pour gérer les utilisateurs invités

jgautier — Thu, 22 Sep 2011 08:20:05 GMT

J'ai un peu avancé sur le problème et le script proposé correspond bien en fait.

Mais le problème c'est que si le document a été créé par une autre personne, je ne peux pas exécuter le workflow. J'ai l'erreur suivante :

Échec de l'autorisation du document en raison dune erreur système : {0}‍

Et dans les logs je n'ai aucune trace.

Est-ce du au fait que je ne suis pas le propriétaire du document ? Et auquel cas je ne suis pas autorisé à exécuter le workflow ?

Merci d'avance.

Re: Règle pour gérer les utilisateurs invités

jgautier — Thu, 22 Sep 2011 08:55:54 GMT

Échec de l'autorisation du document en raison dune erreur système : {0}‍

Et dans les logs je n'ai aucune trace.

Est-ce du au fait que je ne suis pas le propriétaire du document ? Et auquel cas je ne suis pas autorisé à exécuter le workflow ?
Pourtant j'ai modifié le script pour donner le rôle de Contributeur à un utilisateur précis. Et celui-ci ne peut pas exécuter le workflow.

Merci d'avance.

Re: Règle pour gérer les utilisateurs invités

jgautier — Thu, 22 Sep 2011 09:01:11 GMT

Et en mettant le rôle de Coordinateur cela fonctionne.
C'est donc le rôle de Contributeur qui n'offre pas les droits pour exécuter le workflow.

Il y a t-il une solution soit pour ajouter le droit d'exécuter le workflow , soit pour créer un nouveau rôle qui donnerait les mêmes droits que Contributeur + le droit d'exécuter le workflow ?

PS : mon workflow fait un couper/coller du document. Et je viens de voir que cette fonctionnalité n'est permise que pour les Coordinateurs.
Ce n'est pas possible, uniquement dans cet espace, d'ajouter le droit de couper/coller aux Contributeurs ?
Peut-être peut-on ajouter cette fonctionnalité (couper/coller) directement dans le script (même si j'en doute ! ) ?

Re: Règle pour gérer les utilisateurs invités

jgautier — Thu, 22 Sep 2011 13:11:17 GMT

J'ai vu qu'on pouvait ajouter une permission particulière du genre :

document.setPermission("Delete", user);‍

Est-il possible de faire pareil en ajoutant la fonctionnalité Couper/Coller ? Et si oui quelle est la commande ?

Merci.

Re: Règle pour gérer les utilisateurs invités

jgautier — Fri, 23 Sep 2011 07:36:33 GMT

Est-ce qu'il y a quelqu'un d'autre que moi sur ce forum ?

Re: Règle pour gérer les utilisateurs invités

nathservice — Fri, 23 Sep 2011 07:46:07 GMT

Est-ce qu'il y a quelqu'un d'autre que moi sur ce forum ?

:wink:

Simple question, sur quelle condition le worflow s'execute?

Re: Règle pour gérer les utilisateurs invités

jgautier — Fri, 23 Sep 2011 09:12:59 GMT

Le workflow s'exécute sur tous les éléments.

Le principe est que l'utilisateur a accès à un espace où seront stockés des documents.
Il doit simplement pouvoir les lire (pas de MAJ ou de suppression possible). Une fois la lecture terminée, il doit, via un workflow simple, choisir d'approuver ou non le document. Le document est alors couper/coller vers un autre espace en fonction de son choix (approuver ou non)

Et c'est là que ça coince car s'il a le rôle Lecteur il ne peut pas exécuter le workflow mais s'il a le rôle de Coordinateur il peut modifier le document.

Il faudrait qu'il ait le rôle Lecteur + la possibilité d'exécuter le workflow (couper/coller de document)

Merci d'avance pour votre aide.

Re: Règle pour gérer les utilisateurs invités

jgautier — Mon, 26 Sep 2011 07:35:05 GMT

Up !

Re: Règle pour gérer les utilisateurs invités

rguinot — Mon, 26 Sep 2011 10:47:56 GMT

voir http://wiki.alfresco.com/wiki/Authorization_And_Access_Control

Re: Règle pour gérer les utilisateurs invités

jgautier — Mon, 26 Sep 2011 12:36:47 GMT

J'avais déjà vu cette page mais j'avoue que je ne comprends pas trop comment faire ce que je veux.

J'ai déjà essayé de mettre dans mon script la ligne suivante avec toutes les permissions qui existent mais aucune ne convient à ce que je veux faire.

setPermission(…)‍

J'ai même lu que pour exécuter un workflow simple qui coupe/colle un document, il fallait avoir les permissions Delete et Write. Mais même en ajoutant ces deux permissions dans mon script l'utilisateur ne peut pas exécuter le workflow.

Re: Règle pour gérer les utilisateurs invités

jgautier — Tue, 27 Sep 2011 08:32:56 GMT

Up !

Re: Règle pour gérer les utilisateurs invités

jgautier — Wed, 28 Sep 2011 08:38:17 GMT

Up !

Re: Règle pour gérer les utilisateurs invités

jgautier — Thu, 29 Sep 2011 07:58:01 GMT

Up !

Re: Règle pour gérer les utilisateurs invités

jgautier — Fri, 30 Sep 2011 09:08:36 GMT

Personne ne veut m'aider ou personne n'a de solution ?