topic Re: A propos de la gestion des documents imprimés... in Alfresco Archive

A propos de la gestion des documents imprimés...

gelinp — Wed, 24 Aug 2011 18:49:03 GMT

Bonjour,Je me demande à nouveau comment bien gérer mes dossiers et documents imprimés avec Alfresco ? Je vois dans la documentation, et j'ai déjà testé, que le module de Records Management prend en compte les documents imprimés :Non-electronic records may be paper files or papers that can be stored

Re: A propos de la gestion des documents imprimés...

jayjayecl — Fri, 26 Aug 2011 09:45:25 GMT

1/ Oui, c'est tout-à-fait possible
2/ Cela dépend bien sûr de la configuration de l'affichage de ce nouveaux types. A priori, en suivant la configuration standard (voir liens en bas de cette page), ils n'apparaitront que dans les sites "classiques", c'est-à-dire les sites qui ne sont pas de RM. En effet, le module RM importe un site Share volontairement bridé pour répondre aux exigences fortes de la norme américaine DoD 2012.02.
Après, ce module reste adaptable spécifiquement …
3/ Pouvez-vous préciser votre besoin / question ?
4/ Pour l'affichage de nouveaux types, aucun développement Java n'est nécessaire.

Voir :
http://wiki.alfresco.com/wiki/Developer_Guide
et plus spécifiquement :
http://wiki.alfresco.com/wiki/Developer_Guide#Creating_New_Content_Models

Re: A propos de la gestion des documents imprimés...

gelinp — Sun, 28 Aug 2011 19:28:39 GMT

Merci pour vos réponses, ci-dessous les précisions demandées :

2. C'est bien dommage pour les usagers de community car finalement la gestion du cycle de vie n'est vraiment prise en compte qu'avec le plan de gestion du RM.

3. Je souhaite définir un modèle de dossier, lequel viendrait dès sa création avec des sous dossiers, des modèles de documents spécifiques attendus. Ce modèle de dossier serait soutenu par un nouveau type permettant de définir la plan de classement du dossier et aussi comme je l'ai indiqué de proposer par défaut les modèles des documents à compléter.

4. Je comprends que pour l'affichage seulement il n'est pas nécessaire de programmer, mais tout de même, semble t-il, il me faudra paramétrer des fichiers XML… Et puis pour modifier le classement, et attribuer un comportement spécifique à mon nouveau type documentaire il faudra programmer…

Question subsidiaire : Est-il possible d'utiliser la relation d'héritage pour définir de nouveaux type. Par exemple créer un type "Document imprimé" permettant la gestion de la côte de rangement, et spécifier d'autres types de documents imprimés (rapports, prise de notes, …) en héritant de ce type générique ?

Bien sincèrement.