topic Re: Remplacer partages Win par Alfresco in Alfresco Archive

Remplacer partages Win par Alfresco

dranakan — Mon, 23 Aug 2010 09:07:37 GMT

Hello,Nous cherchons à pouvoir remplacer les partages Windows par Alfresco au sein de petites/moyennes entreprises. Nous avons quelques questions en relation avec la concurrence (bloquer un fichier quand il est utilisé).Le CIFS est un moyen très pratique pour accéder aux données, cependant, le check

Re: Remplacer partages Win par Alfresco

dranakan — Fri, 27 Aug 2010 06:27:11 GMT

Svp

Re: Remplacer partages Win par Alfresco

dranakan — Fri, 03 Sep 2010 06:04:20 GMT

Quelqu'un s'est-il déjà servi d'Alfresco pour gérer totalement les fichiers d'une entreprise, école ou autre ?

Re: Remplacer partages Win par Alfresco

sylv1 — Fri, 03 Sep 2010 07:09:08 GMT

Bonjour,

Cette question en soulève pas mal d'autres. Alfresco est une solution technique complète et puissante, mais qui n'est rien sans une organisation et une formation dans l'entreprise ou l'organisation.

Il faut donc coupler les possibilités d'ECM d'Alfresco et des méthodes de manipulation et de tri bien préparées à l'avance et respectées. Ça c'est une chose. :wink:

Concernant les accès concurrentiels, une solution à explorer se situe au niveau des actions. On pourrait mettre en place des triggers qui serait efficaces en faisant eux-même les checkin checkouts.

La deuxième solution est de développer des modules propres aux types de fichier édités en ligne.

@+

Re: Remplacer partages Win par Alfresco

dranakan — Fri, 03 Sep 2010 07:26:53 GMT

Merci pour la réponse.

Concernant les accès concurrentiels, une solution à explorer se situe au niveau des actions. On pourrait mettre en place des triggers qui serait efficaces en faisant eux-même les checkin checkouts.

Intéressant… mais je ne sais pas si on peut démarrer une action quand on édite le fichier (clique dessus par exemple)…

Donc, dans la version d'Alfresco actuelle (3.3). Sans faire de développement personnalisé, on peut utiliser Alfresco pour gérer des documents (sans devoir faire checkIn/checkOut :

-Via l'interface Share ou Sharepoint
-Pour des documents types Office.

L'idée de remplacer tous les partages réseaux d'une entreprise par Alfresco n'est pas bonne. Par contre, gérer toute la bureautique (documents type Office + pdf) dans Alfresco est tout à fait envisageable. D'accord avec ceci ?

Re: Remplacer partages Win par Alfresco

jeanjot — Fri, 03 Sep 2010 07:53:51 GMT

Bonjour

Je pense que commencer à former ces utilisateurs de la bonne pratique d'un outil ECM est une bonne chose.

Et commencer à leur apprendre l'importance de faire de checkout et checkin en toute conscience lors de la modification d'un fichier sera plus profitable que de devoir faire un programme de type webscript ou autre afin de cacher se type d'action à l'utilisateur.

Ceci pourra facilement régler votre problème de modification concurrent pour n'importe quels types de fichier.

Re: Remplacer partages Win par Alfresco

dranakan — Fri, 03 Sep 2010 08:16:13 GMT

Merci jeanjot pour la réponse

Et commencer à leur apprendre l'importance de faire de checkout et checkin en toute conscience lors de la modification d'un fichier sera plus profitable que de devoir faire un programme de type webscript ou autre afin de cacher se type d'action à l'utilisateur.

J'ai de la peine à m'imaginer ceci fonctionner… Avez-vous déjà mis en place cette stratégie ? Cela n'a pas posé de problème ? Des conseils pour faire ceci ?

Je me dis (peut-être à tort) que les utilisateurs vont simplement pas utiliser le checkIn/out et cela créera des problèmes même s'il y a une formation préalable. Le risque est qu'un utilisateur oublie de faire ceci… après quoi certains documents ne sont pas complets/manque des parties… les utilisateurs se plaignent et l'impression générale du produit sera dégradée…

En partant de l'idée que ceci est effectué automatiquement (Share mode en ligne ou interface Sharepoint) cela me semble envisageable. Par contre, demander aux utilisateurs de faire le checkIn/checkout me semble trop (pourtant c'est pas compliqué… je sais).

Je me pose aussi la question avec les raccourcis sur le bureau… ils ne pourront travailler de cette manière (cliquer dessus). Ils devront aller dans le répertoire, CheckIn… juste ?

N'y-t-il pas un mode de fonctionnement qui bloque l'accès au fichier directement dès qu'il est édité (par exemple comme dans Windows) ?

Re: Remplacer partages Win par Alfresco

dranakan — Tue, 21 Sep 2010 09:31:30 GMT

up…

Re: Remplacer partages Win par Alfresco

michaelh — Wed, 22 Sep 2010 09:46:54 GMT

Pour faire court :

Re: Remplacer partages Win par Alfresco

dranakan — Fri, 01 Oct 2010 07:36:20 GMT

Merci pour votre réponse MichaelH.

Nous pensons qu'Alfresco est un outil formidable mais nous manquons d'expérience pour l'intégrer totalement dans une structure (pour une gestion de tous types de documents). Actuellement, nous utilisons Alfresco en lien directe avec un ERP et il fonctionne parfaitement.

L'utilisation du CI/CO est une bonne pratique, si si. Et quand elle est bien expliquée les gens y voit un avantage, pas juste une contrainte.

Auriez-vous une documentation/conseils qui va dans ce sens pour nous permettre de mieux comprendre et de bien expliquer ces avantages ?

Re: Remplacer partages Win par Alfresco

dranakan — Fri, 29 Oct 2010 12:20:00 GMT

Alfresco offre beaucoup de possibilités pour gérer les documents. Nous cherchons trouver le moyen le plus simple pour les utilisateurs. Je pense que de choisir un moyen (ou deux) et de former les utilisateurs est une bonne chose… reste à trouver possibilité la plus adaptée.

Choix disponibles
1) Share via un navigateur
2) Cifs
3) Word avec avec l'outil "Gestion de documents" (vers vti Alfresco)
4) Word avec plugin Alfresco
5) Client riche sur le bureau
6)…

Avez-vous un retour de mise en place dans laquelle les utilisateurs peuvent facilement utiliser leurs documents (office, pdf, autres) ? Quel(s) système(s) (choix ci-dessus) utilisez-vous ?

Evaluation
Après évaluations (succinctes)… nous rencontrons des difficultés. (Alfresco 3.4a)
1) Share via un navigateur
- On ne peut pas éditer toutes sortes de documents "en-ligne".

2) Cifs
- Danger si les utilisateurs oublient de faire le checkin/out
Nécessite une formation utilisateur pour checkIn/out.

3) Office avec avec l'outil "Gestion de documents" (vers vti Alfresco)
Nécessite une formation utilisateur pour utiliser la "Gestion de documents".
- Pas de possibilité d'attribuer un workflow
- Pas de possibilité d'être alerté sur un document

4) Office avec plugin Alfresco
+Semble être une bonne solution offrant les possibilités d'Alfresco.
-Nécessite une installation sur les postes clients

5) Client riche sur le bureau
Pas encore évalué.
-Il serait plus simple de s'en passer car c'est toujours difficile la maintenance de programmes sur les postes clients.

Merci bien.