topic Re: reglas de contenido a un espacio in Alfresco Archive

reglas de contenido a un espacio

marcelo — Fri, 22 Oct 2010 17:10:33 GMT

Saludos cordialesPor favor si me pueden ayudar.He crado una regla a un espacio llamado solicitudes, dentro de la regla he puesto que ha todos los elemtos se les realice las siguientes acciones.1. Notificar por email a un usuario2. Realizar un workflow sencillo al objeto, el cual consiste en mover e

Re: reglas de contenido a un espacio

mikel_asla1 — Mon, 25 Oct 2010 08:00:15 GMT

Buenos días
A parte de definir los workflows, deber de configurar el web-client-config-custom.xml para poder visullizar en el web-client lo que hayas configurado. ¿Podrías indicarnos los pasos que has seguido?
Un saludo

Re: reglas de contenido a un espacio

marcelo — Mon, 25 Oct 2010 13:53:05 GMT

Gracias por responder

No he tocado el web-cliente-config-custom.xml, lo que hice fue crear una regla a un contenido, dentro de esa regla escogí la opción de realizar "workflow sencillo", que viene por default en la aplicación ("no he construido un workflow personalizado"), dentro de la cual pongo las dos opciones posibles.

Luego coloco agregar "workflow sencillo" nuevamente pero con otras condiciones, enviado el archivo a otras ubicaciones.
Cuando subo el archivo al espacio, quiero escoger el workflow a disparar, sin embargo solo me aparece el último workflow que he creado.

Por favor si me pueden ayudar, lo que quisiera es que aparezcan los worflows que e construido en la regla en la flecha de acciones de los archivos

Adjunto los pasos exactos

1. Accedo a Content Rules y agrego una regla con Create Rule al espacio llamado recepción.

2. Selecciono en el wizard que me aparece en Conditions= todos

3.En Select Actions=Add simple workflow to item agrego el nombre de la aprobación(Asignar a jre) y selecciono Move(a un espacio creado previamente), en reject flow selecciono NO.

6. Vuelvo hacer los pasos 1,2,3 para otro workflow moviendo el contenido hacia otras carpetas

5.Posteriormente en el mismo wizard(select Actions) selecciono send e mail to specific users y selecciono los usuarios a los que quiero notificacion y en el email message le agrego cualquier texto(no utilizo tempalte) .

Finalizo el wizard.

Estos son los pasos que realice

Saludos

Re: reglas de contenido a un espacio

cristinamr — Mon, 25 Oct 2010 14:31:14 GMT

Ojea este enlace en la wiki, como comenta Mikel deberás tocar el web-client-config-custom para poder visualizarlos. Sigue los pasos, ya verás como no tiene pérdida

Un saludo.

Re: reglas de contenido a un espacio

pjcaracuel_2349 — Tue, 26 Oct 2010 07:25:35 GMT

Hola Marcelo,

He probado tu configuración y es cierto, pasa lo que tu dices. No se si sera un bugs o no de alfresco, de todas formas, yo lo que no acabo de ver es que a un mismo documento se le apliquen dos workflows en el mismo espacio. Si es necesario, yo apostaria por crear un workflow avanzado que cubriera las tres alternativas.

El comportamiento es como si la segunda regla, sobreescribiera a la primera, de forma que las opciones del ultimo workflow (el que solo tiene un paso) sobreescribe al primero. Haz la prueba borrando la regla del worklow primero y vuelvela a crear, veras que ahora te aparecen los pasos de aprobar y rechazar.

Un Saludo

Re: reglas de contenido a un espacio

marcelo — Tue, 26 Oct 2010 15:23:47 GMT

Gracias por las respuestas.

Es verdad el ultimo workflow sobreescribe al primero, entonces entendería que si quiero colcoar 4 opciones(no solamente el aceptar y rechazar), tendría que personalizar un workflow?
Eso me lleva a otra pregunta, en workflow avanzado yo tengo 4 workflows pero estos no me aparecen cuando creo una regla(solo aparece workflow sencillo), como los hago aparecer?

gracias por su ayuda