topic Re: Règles sous explorer utilisable sous share ? in Alfresco Archive

Règles sous explorer utilisable sous share ?

hakimzia — Tue, 24 May 2011 21:47:03 GMT

Bonjour,En lisant 'Getting Started with Alfresco Explorer' j'ai compris qu'on pouvait créer différents genres de règles sur ALfresco explorer (qui s'appliqueront ensuite automatiquement une fois qu'une action est prise). Est-ce que ces règles sont applicables sur Alfresco share ?Si oui, comment il

Re: Règles sous explorer utilisable sous share ?

rguinot — Wed, 25 May 2011 09:14:02 GMT

Bonjour,

Vous ne précisez pas quelle version d'Alfresco vous utilisez. Alfresco Share permet également la définition et l'éxecution de règles, avec un avantage par rapport a Explorer : on peut définir des jeux de règles que l'on pourra réutiliser à +ieurs endroits.

Qu'est ce qui vous fait préférer les règles côté Explorer plutôt que celles de Share ?

Re: Règles sous explorer utilisable sous share ?

hakimzia — Wed, 25 May 2011 09:50:00 GMT

Bonjour,

J'utilise alfresco 3.4.
Aujourd'hui je me consacre a l'utilisation d'alfresco share (plus simple a l'utilisation) mais c'est en parcourant 'Getting Started with Alfresco Explorer' (par curiosité) que j'ai vu qu'on pouvait créer/gérer des règles.
Sur mon site créée, j'ai vu que dans l'espace documentaire on pouvait en effet créer des règles de contenu:
- Est-ce que c'est donc seulement dans l'espace documentaire qu'on peut créer des règles ? Ce n'est donc pas applicable pour des discussions,blogs ou autre ?
- Est-ce que les actions qui peuvent être effectuées a travers ces règles sont les mêmes sur share qu' explorer ? Par exemple,je ne retrouve pas 'Versionable' sous share mais qu'il y' avait bien sous explorer (voir exemple page 16 du guide explorer).
- Pour des actions simples, comme copier,déplacer ou autre, j'arrive a m'en sortir. Mais, si je veux mettre comme action 'Ajouter un flux de travail simple' ou 'Envoyer un mail' je n'y arrive pas. C'est quoi qu'il faut configurer en plus pour ces 2 actions en plus ? (les détails de cette démarche seraient bien utile vu que je suis débutant dans ce genre de configuration)

Un grand merci!

Re: Règles sous explorer utilisable sous share ?

rguinot — Wed, 25 May 2011 10:14:29 GMT

On peut en effet executer une regle sur tout type de node.

Pour ajouter des actions personnalisées dans share, je vous suggère la lecture des liens suivants :

http://blogs.alfresco.com/wp/wabson/2010/02/28/share-custom-actions-in-a-jar/
http://wiki.alfresco.com/wiki/Custom_Document_Library_Action

et liens associés.

Re: Règles sous explorer utilisable sous share ?

hakimzia — Wed, 25 May 2011 21:35:20 GMT

Bonsoir,

Je suis entrain de tester la règle 'Envoyer un e-mail' lors de l'ajout d'un document. Ca fonctionne mais par contre je recois 2 e-mails differents:
"A new document 'Harvard_Case_Book.pdf', is available in the 'confidentiel' space, it was added by ZIad Hakim.
You can view it through this link:
http://localhost:8080/alfresco/d/d/workspace/SpacesStore/388c78d8-a6d9-4661-b42b-6f97bdeffe9c/Harvard_Case_Book.pdf
Or through the Alfresco client:
http://localhost:8080/alfresco/navigate/browse/workspace/SpacesStore/faddbee7-8e76-4232-834b-a70df95df662
Regards

Alfresco
"A new document 'doclib', is available in the 'Harvard_Case_Book.pdf' space, it was added by ZIad Hakim.
You can view it through this link:
http://localhost:8080/alfresco/d/d/workspace/SpacesStore/8ef1d7e9-91ed-49f5-9a34-69f4c7317b76/doclib
Or through the Alfresco client:
http://localhost:8080/alfresco/navigate/browse/workspace/SpacesStore/388c78d8-a6d9-4661-b42b-6f97bdeffe9c
Regards
Alfresco
"
Je ne comprends pas pourquoi? Et quelle est ce 'doclib' dans le 2nd e-mail ? Et comment faire pour ne recevoir qu'un seul e-mail (en l'occurence que le premier ?)

Merci!

Re: Règles sous explorer utilisable sous share ?

hakimzia — Mon, 30 May 2011 18:11:27 GMT

Personne pour m'aider ?

Re: Règles sous explorer utilisable sous share ?

bertrandf — Tue, 31 May 2011 09:27:29 GMT

La réponse est déjà sur le forum : http://forums.alfresco.com/fr/viewtopic.php?f=13&t=4916#p22881

Cordialement.