topic Re: Vérification quotidienne sur les métadonnées d'un document in Alfresco Archive

Vérification quotidienne sur les métadonnées d'un document

jgautier — Mon, 14 Mar 2011 14:25:22 GMT

Bonjour,je voudrais faire en sorte qu'une vérification sur les métadonnées d'un document soit effectuée tous les jours.Ainsi le but serait d'avoir un document avec une métadonnée Date et que chaque jour une vérification soit faite pour savoir si la Date est dans un intervalle de temps donné. Ceci po

Re: Vérification quotidienne sur les métadonnées d'un document

rguinot — Mon, 14 Mar 2011 17:17:47 GMT

voir ici : http://wiki.alfresco.com/wiki/Scheduled_Actions
l'exemple de script déclenché par cron.

je pense que ce mécanisme s'approche de ce que vous souhaitez, même si la demande n'est pas très claire.
voir également le fichier scheduled-jobs-context.xml pour d'autres exemples de jobs déclenchés par cron

Re: Vérification quotidienne sur les métadonnées d'un document

jayjayecl — Tue, 15 Mar 2011 09:49:13 GMT

Bonjour, pour la question sur les notifications par email, vous pouvez faire une recherche sur le forum "notification email", la question a été abondamment traitée.
Il existe également des exemples d'envoi d'email dans certains workflows d'Alfresco, notamment le mécanisme d'invitation à rejoindre un site collaboratif.
Enfin, la configuration est décrite ici :
http://wiki.alfresco.com/wiki/Outbound_E-mail_Configuration

Re: Vérification quotidienne sur les métadonnées d'un document

jgautier — Tue, 15 Mar 2011 10:35:51 GMT

Merci à vous deux, je jette un œil !

Re: Vérification quotidienne sur les métadonnées d'un document

jgautier — Thu, 17 Mar 2011 15:25:12 GMT

Bon j'ai regardé et à vrai dire je ne comprends pas trop le système.

Je me demande si c'est possible de checker mes métadonnées toutes les X minutes avec les scheduled actions et ensuite de faire appel à un script javascript pour envoyer un mail …

Re: Vérification quotidienne sur les métadonnées d'un document

jayjayecl — Thu, 17 Mar 2011 15:52:54 GMT

Oui c'est possible.
Que ne comprenez-vous pas ?

Re: Vérification quotidienne sur les métadonnées d'un document

jgautier — Thu, 17 Mar 2011 15:57:24 GMT

J'ai recherché sur le net et apparemment envoyer un mail via javascript ce n'est pas possible …

Re: Vérification quotidienne sur les métadonnées d'un document

jgautier — Thu, 17 Mar 2011 16:29:03 GMT

J'ai repris cet exemple : http://forums.alfresco.com/fr/viewtopic.php?f=25&t=2846

J'ai donc mon scheduled-action-services-context.xml :


<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>
<!DOCTYPE beans PUBLIC '-//SPRING//DTD BEAN//EN' 'http://www.springframework.org/dtd/spring-beans.dtd'>

<beans>
    
    <!–
    Define the model factory used to generate object models suitable for use with freemarker templates. 
    –>
    <bean id="templateActionModelFactory" class="org.alfresco.repo.action.scheduled.FreeMarkerWithLuceneExtensionsModelFactory">
        <property name="serviceRegistry">
            <ref bean="ServiceRegistry"/>
        </property>
    </bean>
    
         <!–
        Execute the script /Company Home/Record Management/testscript.js
        –>
        <bean id="runScriptAction" class="org.alfresco.repo.action.scheduled.SimpleTemplateActionDefinition">
            <property name="actionName">
                <value>script</value>
            </property>
            <property name="parameterTemplates">
                <map>
                    <entry>
                        <key>
                            <value>script-ref</value>
                        </key>
                        <value>${selectSingleNode('workspace://SpacesStore', 'lucene', 'PATH:"/app:company_home/app:dictionary/cm:testscript.js"' )}</value>
                    </entry>
                </map>
            </property>
            <property name="templateActionModelFactory">
                <ref bean="templateActionModelFactory"/>
            </property>
            <property name="dictionaryService">
                <ref bean="DictionaryService"/>
            </property>
            <property name="actionService">
                <ref bean="ActionService"/>
            </property>
            <property name="templateService">
                <ref bean="TemplateService"/>
            </property>
        </bean>
       
        <!–
       Run the script every minute - select the single node company home that is not used …
        –>
        <bean id="runScript" class="org.alfresco.repo.action.scheduled.CronScheduledQueryBasedTemplateActionDefinition">
            <property name="transactionMode">
                <value>UNTIL_FIRST_FAILURE</value>
            </property>
            <property name="compensatingActionMode">
                <value>IGNORE</value>
            </property>
            <property name="searchService">
                <ref bean="SearchService"/>
            </property>
            <property name="templateService">
                <ref bean="TemplateService"/>
            </property>
            <property name="queryLanguage">
                <value>lucene</value>
            </property>
            <property name="stores">
                <list>
                    <value>workspace://SpacesStore</value>
                </list>
            </property>
            <property name="queryTemplate">
                <value>PATH:"/app:company_home"</value>
            </property>
            <property name="cronExpression">
                <value>0 0/1 * * * ?</value>
            </property>
            <property name="jobName">
                <value>jobD</value>
            </property>
            <property name="jobGroup">
                <value>jobGroup</value>
            </property>
            <property name="triggerName">
                <value>triggerD</value>
            </property>
            <property name="triggerGroup">
                <value>triggerGroup</value>
            </property>
            <property name="scheduler">
                <ref bean="schedulerFactory"/>
            </property>
            <property name="actionService">
                <ref bean="ActionService"/>
            </property>
            <property name="templateActionModelFactory">
                <ref bean="templateActionModelFactory"/>
            </property>
            <property name="templateActionDefinition">
                <ref bean="runScriptAction"/> <!– This is name of the action (bean) that gets run –>
            </property>
            <property name="transactionService">
                <ref bean="TransactionService"/>
            </property>
            <property name="runAsUser">
                <value>System</value>
            </property>
        </bean>
</beans>
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

J'ai bien mon script dans "Dictionnaires de données".

Mais en regardant le log j'ai l'erreur suivante :


ERROR [quartz.core.ErrorLogger] Job (jobGroup.jobD threw an exception.
org.quartz.SchedulerException: Job threw an unhandled exception. [See nested exception: org.alfresco.error.AlfrescoRuntimeException: 02170014 Invalid store ref: Does not contain ://   //SpacesStore', 'lucene', 'PATH:"/app:company_home/app:dictionary]
   at org.quartz.core.JobRunShell.run(JobRunShell.java:227)
   at org.quartz.simpl.SimpleThreadPool$WorkerThread.run(SimpleThreadPool.java:549)
Caused by: org.alfresco.error.AlfrescoRuntimeException: 02170014 Invalid store ref: Does not contain ://   //SpacesStore', 'lucene', 'PATH:"/app:company_home/app:dictionary
‍‍‍‍‍‍‍

Une idée ?

Re: Vérification quotidienne sur les métadonnées d'un document

jgautier — Fri, 18 Mar 2011 10:05:03 GMT

J'ai changé pour faire en sorte qu'un mail soit envoyé tous les jours si une condition est respectée. J'ai fait comme sur ce sujet : http://forums1.man.alfresco.com/en/viewtopic.php?f=9&t=6417&start=0

Cela à l'air en partie de fonctionner puisque j'ai l'erreur suivante :

Failed message 1: javax.mail.SendFailedException: Invalid Addresses;   nested exception is:    com.sun.mail.smtp.SMTPAddressFailedException: 550 must be authenticated‍

Savez-vous maintenant comment résoudre cette erreur ?
Et cela est-il possible de recevoir un mail si je suis sous Windows sans serveur de messagerie installer sur ma machine ?

Merci d'avance.

Re: Vérification quotidienne sur les métadonnées d'un document

jgautier — Mon, 21 Mar 2011 08:59:24 GMT

Je relance ce sujet car j'ai toujours la même erreur !

Une idée ?

Re: Vérification quotidienne sur les métadonnées d'un document

rguinot — Mon, 21 Mar 2011 09:14:28 GMT

je pense que votre serveur SMTP vous demande de vous authentifier.
voir http://wiki.alfresco.com/wiki/Outbound_E-mail_Configuration : mail.smtp.auth

Re: Vérification quotidienne sur les métadonnées d'un document

jgautier — Mon, 21 Mar 2011 10:03:32 GMT

Voilà ce qu'il y a dans mon fichier alfresco-global.properties :


mail.host=auth.smtp.1and1.fr
mail.port=587
mail.username=mon_adress_mail
mail.password=mon_mot_de_passe
mail.encoding=UTF-8
mail.from.default=alfresco@alfresco.org
mail.smtp.auth=false
‍‍‍‍‍‍‍‍‍

J'utilise 1&1 car je voudrais recevoir mes mails sous Outlook.

Mais je me demande vraiment s'il est possible d'envoyer un mail sachant que mon Alfresco est installé en local sous Windows ?

Re: Vérification quotidienne sur les métadonnées d'un document

jayjayecl — Wed, 30 Mar 2011 09:32:41 GMT

Oui c'est possible, j'ai Alfresco installé en local, et je l'ai branché sur le SMTPS de gmail.

Sinon, outlook n'est qu'un "client" de messagerie, qui peut afficher des mails de presque tout type de "serveur de messagerie", pas uniquement 1&1 …

Re: Vérification quotidienne sur les métadonnées d'un document

jgautier — Thu, 31 Mar 2011 08:53:46 GMT

Merci pour votre réponse Rodel.

Alors si cela est possible, pourquoi ai-je cette erreur ?
Est-ce du à la configuration dans alfresco-global.properties qui ne doit pas être la bonne ?

D'ailleurs si quelqu'un à une configuration qui fonctionne, pourrait-il me la fournir ?
Je pourrais ainsi utiliser cette configuration pour recevoir des mails et les visualiser sous Outlook !

Merci d'avance.

Re: Vérification quotidienne sur les métadonnées d'un document

jgautier — Fri, 01 Apr 2011 09:51:04 GMT

Je remonte ce sujet !

Il me faut juste une configuration qui fonctionne pour que je puisse tester.
J'ai essayé plusieurs configurations sans succès !

Re: Vérification quotidienne sur les métadonnées d'un document

jayjayecl — Fri, 01 Apr 2011 10:04:30 GMT

En suivant la conf du wiki par exemple :
http://wiki.alfresco.com/wiki/Outbound_E-mail_Configuration#SMTPS_Configuration_Example

Biensûr, il faut bien lire et suivre ce qui est écrit.

Bonne chance

Re: Vérification quotidienne sur les métadonnées d'un document

jgautier — Fri, 01 Apr 2011 10:07:52 GMT

J'avais déjà fait ce qui est expliqué dans le Wiki !

Je vais de nouveau essayé avec cette configuration et je reviens vers vous.

Merci Rodel

Re: Vérification quotidienne sur les métadonnées d'un document

jgautier — Thu, 07 Apr 2011 14:52:10 GMT

Bonjour,

j'arrive bien maintenant à recevoir des mails.

Cependant la condition d'envoi de mail n'est pas respectée.

J'ai dans mon scheduled-action-services-context.xml :

<property name="queryTemplate">
             <value>
                +PATH:"/app:company_home/cm:MyFolder/*//*"
                +TYPE:"my:custom"
                @my\:dateDeFin:${luceneDateRange(today, "P1D")}
           </value>
</property>‍‍‍‍‍‍‍

Je voudrais que dans l'espace MyFolder (et ses sous-espaces) si le type du document est custom et que si dateDeFin est comprise entre aujourd'hui et demain alors le mail est envoyé.

Pour tester j'effectue une vérification toutes les minutes. La dateDeFin est 28 avril et je reçois quand même un mail toutes les minutes.

Je voudrais donc savoir si mon test (sur le chemin, le type ou dateDeFin) est correctement formulé ou s'il comporte des erreurs ?

Merci d'avance.

Re: Vérification quotidienne sur les métadonnées d'un document

jgautier — Fri, 08 Apr 2011 12:54:48 GMT

Une petite idée ?

Re: Vérification quotidienne sur les métadonnées d'un document

rguinot — Fri, 08 Apr 2011 14:28:16 GMT

Il vous manque peut etre un + avant @my