topic Re: Creación plantilla de carpetas por site in Alfresco Archive

Creación plantilla de carpetas por site

cromdm — Fri, 22 Jul 2011 13:03:12 GMT

Hola!estoy intentando realizar con alfresco share 3.4 un script que automaticamente cree una estructura de carpetas dentro del document library cada vez que creo un site,he seguido este tutorial, que esta muy bien: http://zandadev.com/zach/alf/?p=37pero no he conseguido que me funcione el script, la

Re: Creación plantilla de carpetas por site

cristinamr — Mon, 25 Jul 2011 07:40:45 GMT

Buenos días.

Mira, en el share, en tu dashboard, pincha arriba en "repositorio". A mano izquierda se te desplegará un árbol de carpetas, pincha en "Diccionario de datos", y una vez se te despliegue, la carpeta donde tienes que colocar tu archivo es en "Plantillas de correo electrónico"

Espero que te haya servido de ayuda. Sino, pregunta y te intentamos echar un cable 😃

¡¡Un saludo!!

Re: Creación plantilla de carpetas por site

cromdm — Mon, 25 Jul 2011 08:19:35 GMT

Hola Cristina,

he probado lo que me has sugerido, he copiado la estructura de carpetas dentro de "plantillas para correo electronico" en el "document library", luego he vuelto a subir el archivo .js en la carpeta "script" y he creado la regla, tal y como dice en el tutorial.
entonces al crear un nuevo sitio me ha dado el siguiente error:
No se pudo crear el sitio
06250349 Failed to execute script 'workspace://SpacesStore/23a35f94-43f3-4532-b740-42eb8d42b18d': 06250348 TypeError: Cannot read property "sitePreset" from null (workspace://SpacesStore/23a35f94-43f3-4532-b740-42eb8d42b18d#34)

¿Deberia cambiar el path del script y poner la ruta en castellano?
la actual és var templateMap = [{preset: "site-dashboard", path: "Data Dictionary/Site Folder Templates/Project Site"}];
la verdad es que también lo he probado peró nada….

¡¡gracias de antemano!!

Re: Creación plantilla de carpetas por site

cristinamr — Mon, 25 Jul 2011 08:58:30 GMT

El error ese lo que te dice es que el valor de "sitePreset" es nulo. ¿Cómo lo especificas el valor?

Re: Creación plantilla de carpetas por site

cromdm — Mon, 25 Jul 2011 09:16:01 GMT

hola Cristina,

el codigo del .js del tutorial era este:


var docUrl = document.webdavUrl;
var docUrlArray = docUrl.split("/");
var siteName = "";

// parse site name from webdavUrl
for (var lcv = 0; lcv < docUrlArray.length; lcv++) {
   if (docUrlArray[lcv] == "Sites") siteName = docUrlArray[lcv + 1];
}

// get site reference from site service
var site = siteService.getSite(siteName);

// define folders to use as templates for each site preset type
var templateMap = [{preset: "site-dashboard", path: "Data Dictionary/Site Folder Templates/Project Site"}];

// loop through templateMap
for (var lcv = 0; lcv < templateMap.length; lcv++) {

   // act if site is of the desired preset
   if (site.sitePreset == templateMap[lcv].preset) {

      // set root node to copy child nodes from
      var templateNode = companyhome.childByNamePath(templateMap[lcv].path);

      // copy nodes from path to site
      for (var n = 0; n < templateNode.children.length; n++) {
         templateNode.children[n].copy(document, true);
      }

      // stop looping through templateMap
      lcv = templateMap.length;
   }
}‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

site.sitePreset la debe recuperar vacia….

la verdad es que no hace mucho que he empezado con Alfresco

¿alguna ideo de como arreglarlo?

¡mil gracias!

Re: Creación plantilla de carpetas por site

cristinamr — Mon, 25 Jul 2011 09:27:38 GMT

Seguramente es por el path, porque lo introduces en inglés y fijo que te lo toma en castellano. ¿Has hecho la prueba? A mi hacepoco me pasó algo similar con un script, que no me pillaba una dirección y era por el tema del idioma.

Re: Creación plantilla de carpetas por site

cromdm — Mon, 25 Jul 2011 09:39:57 GMT

Lo acabo de probar ahora mismo, no me da ningún error, creo el site, pero en Repositorio del site no crea las carpetas automaticamente

que complicado…

no sé que puedo hacer mal… ¿hay otra manera de hacerlo?

Re: Creación plantilla de carpetas por site

cristinamr — Mon, 25 Jul 2011 09:45:37 GMT

¿No te dice nada el log? ¿Has dado todos los pasos? Fijo que hay algo que se te escapa. Dime exactamente los pasos que has dado y si quieres facilitame los archivos y lo pruebo en el mío a ver si llegamos al fondo del problema.

Re: Creación plantilla de carpetas por site

cromdm — Mon, 25 Jul 2011 10:20:51 GMT

muchas gracias Cristina,

te escribo los pasos iniciales antes de las pruebas de esta mañana:

1 - en Repositorio > Libreria de datos creo carpeta "Site Folder Templates" y dentro de esta creo "Project Site"

2 - creo un sitio temporal dondé creo la estructura de carpetas que deseo tener en el resto de sites
     nuevo sitio "tempSite"
     dentro de   Repositorio >Sitios > tempSite > DocumentLibrary creo dos carpetas resources y reports, dentro de resourse img y docs
     es decir la cosa queda así:
     Repositorio >Sitios > tempSite > DocumentLibrary> resources > img y Repositorio >Sitios > tempSite > DocumentLibrary> resources > docs
     Repositorio >Sitios > tempSite > DocumentLibrary> reports

3 - en el nivel de carpeta "tempSite" selecciono "links" y "documentLibrary" y los copio en Repositorio > Libreria de datos > Site Folder Templates > Project Site que he creado antes.

4 - creo el archivo .js en mi escritorio, que contiene:

[size=85]var docUrl = document.webdavUrl;
var docUrlArray = docUrl.split("/");
var siteName = "";

// parse site name from webdavUrl
for (var lcv = 0; lcv < docUrlArray.length; lcv++) {
   if (docUrlArray[lcv] == "Sites") siteName = docUrlArray[lcv + 1];
}

// get site reference from site service
var site = siteService.getSite(siteName);

// define folders to use as templates for each site preset type
var templateMap = [{preset: "site-dashboard", path: "Data Dictionary/Site Folder Templates/Project Site"}];

// loop through templateMap
for (var lcv = 0; lcv < templateMap.length; lcv++) {

   // act if site is of the desired preset
   if (site.sitePreset == templateMap[lcv].preset) {

      // set root node to copy child nodes from
      var templateNode = companyhome.childByNamePath(templateMap[lcv].path);

      // copy nodes from path to site
      for (var n = 0; n < templateNode.children.length; n++) {
         templateNode.children[n].copy(document, true);
      }

      // stop looping through templateMap
      lcv = templateMap.length;
   }
}[/size]‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

    entonces voy a Repositorio > Libreria de datos > Scripts y subo este fichero js

5 - voy al nivel de
     Repositorio
     selecciono "sitios" y le doy a "gestionar reglas"

    genero una regla nueva con estos atributos:
Cuando : Los elementos están creados o entran en esta carpeta
    Si se cumplen todos los criterios: Es del tipo (o subtipo) 'Carpeta'
    ejecutar Script: Selecciono el js que he creado antes

bueno esto es todo, como ves he seguido los pasos del tutorial que he mencionado en el primer post
a ver si encuntras dondé cometo el error…

¡¡¡¡muchisimas gracias!!!!

Re: Creación plantilla de carpetas por site

cristinamr — Mon, 25 Jul 2011 10:31:35 GMT

A ver, mirando el tutorial pone:

You should start by creating the folder to store your templates in. Like I said, I put mine in the data dictionary. Once you have created that folder, you should create another folder inside of it. For this example, I created a template for my company’s project-related Sites in Data Dictionary/Site Folder Templates/Project Site.‍

Como ya sabes, esa ruta existe en español como Diccionario de Datos/Plantillas del Espacio (antes te lo especifiqué mal).

Esa dirección internamente está en inglés, por lo que en el paso 1 pones:

1 - en Repositorio > Libreria de datos creo carpeta "Site Folder Templates" y dentro de esta creo "Project Site"‍

Tú no tienes que crear "Site Folder Templates",porque esa carpeta ya está creada en "Diccionario de Datos/Plantillas del Espacio" (Plantillas del Espacio == Site Folder Templates). Entonces lo primero a corregir, es que crees la carpeta dentro de Diccionario de Datos/Plantillas del Espacio/Project Site.

Ojealo porque a ver si todo lo que te está ocurriendo es porque la ruta está mal y por eso se hace un lío. Sigo mirando mientras pero por lo que he revisado a simple vista no me suena que tengas nada mal.

Re: Creación plantilla de carpetas por site

cromdm — Mon, 25 Jul 2011 11:54:26 GMT

he probado lo que me has dicho, poniendo la ruta en castellano, y nada… da otra vez el mismo error.. :s

¿a ti te ha funcionado?

Re: Creación plantilla de carpetas por site

cristinamr — Mon, 25 Jul 2011 11:58:22 GMT

Lo pruebo desde cero siguiendo el tutorial y te comento ¿vale?

Re: Creación plantilla de carpetas por site

cromdm — Mon, 25 Jul 2011 12:32:24 GMT

¡¡muchas gracias Cristina!!

yo voy haciendo pruebas a ver si lo consigo…

Re: Creación plantilla de carpetas por site

cristinamr — Tue, 26 Jul 2011 09:15:39 GMT

Buenas.

Me ocurre exactamente lo mismo que a ti y desde cero. Estoy convencida que es por el tema de idiomas. Voy investigando a ratos y si doy con la solución (seguro que después es una tontá), te comento.

Un saludo.

Re: Creación plantilla de carpetas por site

cromdm — Tue, 26 Jul 2011 09:18:43 GMT

finalmente he cambiado de tutorial.. per sin tener exito :'(

encontré este: http://tpeelen.wordpress.com/2011/07/04/instantiate-space-template-on-creation-of-alfresco-site/

y modifiqué el js que explica de esta manera:

if (site.properties["st:sitePreset"]=="site-dashboard"){
  logger.log("It is our dashboard/site type");
  var companyhome = search.findNode("path", ['workspace','SpacesStore','app:company_home']);
  var templates = companyhome.childByNamePath("Diccionario de datos/Plantillas de espacio/ProjectSite").children;
  var docLib = site.childByNamePath("documentLibrary");
  if (docLib){
    for (var i in templates){
      var child = templates[i];
      child.copy(docLib, true);
      logger.log("### copy "+ child.name);
    } // end for i in templates
  } else {
     logger.log("### Shame, there is no docLib");
  } //end if target
} // end if site.properties
‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

dondé en "ProjectSite" se encuntra la estructura de carpetas que quiero

pero me sale el siguiente error, al crear un site:
06260004 Failed to execute transaction-level behaviour public abstract void org.alfresco.repo.node.NodeServicePolicies$OnCreateNodePolicy.onCreateNode(org.alfresco.service.cmr.repository.ChildAssociationRef) in transaction b3485dc3-fc94-436f-bc93-8391a3f79f21

¿alguna idea o ayuda?

sigo haciendo pruebas…

gracias por adelantado!!

Re: Creación plantilla de carpetas por site

cromdm — Tue, 26 Jul 2011 12:00:04 GMT

bueno..
haciendo pruebas he acabado instalando la versión alfresco share 3.3 y el primer tutorial que usé funciona perfectamente… ¿debe ser porque el 3.3 esta en inglés?

¿que diferencias hay entre usar la 3.3 o la 3.4?

¿Cristina has conseguido que te funcione en la 3.4?

no entiendo pq no sé puede configurar en inglés?!

Re: Creación plantilla de carpetas por site

cristinamr — Tue, 26 Jul 2011 12:21:00 GMT

Ya te comenté que me daba que era por la traducción. De todas formas no he podido seguir haciendo pruebas. Cuando pueda las hago y te comento el resultado. Si es que tiene que haber una solución fijo! xD

Te comento cuando tenga algo.

¡Un saludo!

Re: Creación plantilla de carpetas por site

cromdm — Tue, 26 Jul 2011 12:34:20 GMT

gracias por tu ayuda!!

seguiré dandole vueltas a la 3.4…. a ver que conseguimos…

¡saludos!

Re: Creación plantilla de carpetas por site

davidreyes — Tue, 13 Sep 2011 14:59:33 GMT

Buenas tardes,
esta mañana he utilizado el script que comentaba Cromd, con Alfresco 3.4 en castellano y me ocurría lo mismo, y como comentaba Cristina era tema de idioma. Examinando el código, a parte de poner las rutas en español, hay una línea que dice

if (docUrlArray[lcv] == "Sites") siteName = docUrlArray[lcv + 1];

pues se ve que el "Sites" es para recorrer la carpeta Sitios, pues se cambia a Sitios y asunto arreglado.

Saludos.

Re: Creación plantilla de carpetas por site

cristinamr — Tue, 13 Sep 2011 16:19:42 GMT

Perfecto David! Muchas gracias por compartir la respuesta 😃

Un saludo!