topic ESTRUCTURA JERARQUICA / NIVELES DE NAVEGACION in Alfresco Archive

ESTRUCTURA JERARQUICA / NIVELES DE NAVEGACION

angieme87 — Thu, 30 Sep 2010 15:50:15 GMT

Hola, tengo que solucionar un requerimiento y me gustaria saber si al querer realizar implementaciones sobre los niveles de navegacion se requierian o no cambios en el esquema de navegación.Tambien me gustaria saber hasta que nivel de navegacion me permite ir alfresco. SI alguien me pudiera ayudar

Re: ESTRUCTURA JERARQUICA / NIVELES DE NAVEGACION

cristinamr — Tue, 26 Oct 2010 07:34:28 GMT

Buenos días.

El único límite que tiene es el espacio de la unidad donde lo tengas instalado/desplegado, pero salvo eso, en un principio alfresco no tiene límite en este sentido.

Un saludo.

Re: ESTRUCTURA JERARQUICA / NIVELES DE NAVEGACION

mikel_asla1 — Tue, 26 Oct 2010 14:23:26 GMT

Para ser exactos la limitación la pone el filesystem en el que se encuentren los indices de lucene, ya que al indexar los espacios, debe de respetar el máximo permitido por el filesystem en el que se encuentre. Sin embargo esto hoy en día, trantandose de algo normal, no debe de dar problemas, ETX4 por ejemplo tiene una limitación de 64.000 !!
Un saludo

Re: ESTRUCTURA JERARQUICA / NIVELES DE NAVEGACION

pjcaracuel_2349 — Wed, 27 Oct 2010 13:18:48 GMT

Hola Jenny,

En principio la jerarquia de navegación de Alfresco, te permite realizar cualquier tipo de jerarquia con "n" niveles de navegación, otra cosa es lo que se recomienda, no solo por Alfresco en si, sino porque es mas eficiente tanto a nivel de Alfresco, como de concepto en proyectos de Gestión Documental.

Yo recomiendo no sobrepasar los 5 niveles de navegación, no por temas tecnicos sino por no convertir Alfresco en una unidad de red mas. O si lo prefieres, por hacer una aplicación mas robusta,eficiente y practica para el usuario. Es mas tema FUNCIONAL que TECNICO o de SISTEMAS.

Un Saludo

Re: ESTRUCTURA JERARQUICA / NIVELES DE NAVEGACION

angieme87 — Mon, 08 Nov 2010 17:10:36 GMT

Buenos Dias

Mil gracias por sus respuestas!!, han sido muy utiles para ponerle limites a nuestro sistema..

Att: Jenny Angelica Mesa

Re: ESTRUCTURA JERARQUICA / NIVELES DE NAVEGACION

javi_gimeno — Thu, 18 Nov 2010 12:06:31 GMT

Lo que te puedo aconsejar dada mi experiencia con Alfresco, es que evites crear nodos de mas de 1.000 elementos. Intenta balancear lo máximo posible. Yo tengo un nodo de aproximadamente 18.000 carpetas que son facturas. Dentro de cada una de las 18.000 carpetas hay dos carpetas mas y documentos.
Cada vez que intentas acceder a este nodo, puede tardar mas o menos un minuto. Por lo que estamos en proceso de balancear esta carpeta.

Re: ESTRUCTURA JERARQUICA / NIVELES DE NAVEGACION

mikel_asla1 — Thu, 18 Nov 2010 15:08:42 GMT

Gracias Javi! Bueno saberlo !! Experiencias personales venir al foro !! siempre Bienvenidas !!

Re: ESTRUCTURA JERARQUICA / NIVELES DE NAVEGACION

fegor — Thu, 18 Nov 2010 15:40:10 GMT

Lo principal, haz un buen estudio documental, qué áreas existen, cuantas, como se organizan, etc. Alfresco te aguantará seguramente.

Si no lo haces desde ese punto de vista seguramente irá mal.

P.e. Imagínate facturas, puedes tirar de lo que te permite alfresco y ponerlas todas en el mismo nivel con un código, p.e.:

Facturas/añomesdia_numerofactura_FACTURA.doc

Pero te bajará el rendimiento muchísimo cuando haya 5000 facturas… Puedes sin embargo, tener una estructura como:

Facturas/año/mes/dia/numerofactura_FACTURA.doc

Esta como ves es mucho mejor, pero ¿cuantas facturas se hacen en el día?, si es una venta de coches serán muy pocas, si es una cafetería… un montón. Por tanto tendrás que decidir en función de la información a guardar. Otra posibilidad podría ser:

Facturas/año/mes/añomesdia_numerofactura_FACTURA.doc

Es una mezcla entre los dos razonamientos anteriores.

Lo principal es pensar, ¿como archivarías tú esa información para que te resultase fácil de localizar en carpetas?, porque al fin y al cabo, también te costaría mucho a tí misma LOCALIZAR en una carpeta con 5000 facturas, en lugar de en una con 100 ¿no?, otra cosa es BUSCAR… 😉

Un saludo.