Crear documento Word desde Web Client

ruben_arjonilla — Wed, 09 Mar 2011 11:18:03 GMT

Buenas, tengo un pequeño problema a la hora de crear un documento de word desde el Web Client.Soy capaz de crearlo (para ello he añadido estas lineas en el fichero web-client-config-custom.xml)<config evaluator="string-compare" condition="Content Wizards">… <create-mime-types> <

Re: Crear documento Word desde Web Client

ruben_arjonilla — Wed, 09 Mar 2011 11:59:44 GMT

He probado exactamente lo mismo en otro Alfresco que tenemos montado (misma version que el otro), y la transformación a PDF si que la hace, pero continuo teniendo el problema de que el documento que estoy creando no tiene formato.

Re: Crear documento Word desde Web Client

ruben_arjonilla — Thu, 10 Mar 2011 07:49:29 GMT

Ya esta solucionado, no de manera directa, pero si de manera indirecta.
Para quien le interese os pongo lo que hemos echo.

Primero de todo, hemos "creado" un nuevo mimetype personalizado.

En …/shared/classes/alfresco/extension hemos creado el fichero "mimetype-map-extension-context.xml" con el siguiente contenido:

<?xml version='1.0' encoding='UTF-8'?>
<!DOCTYPE beans PUBLIC '-//SPRING//DTD BEAN//EN' 'http://www.springframework.org/dtd/spring-beans.dtd'>
<beans>
    <bean id="mimetypeConfigService" class="org.springframework.extensions.config.xml.XMLConfigService" init-method="init">
        <constructor-arg>
            <bean class="org.springframework.extensions.config.source.UrlConfigSource">
                <constructor-arg>
                    <list>
                        <value>classpath:alfresco/mimetype/mimetype-map.xml</value>
                        <value>classpath:alfresco/mimetype/mimetype-map-openoffice.xml</value>
                        <value>alfresco/extension/mimetype/mimetypes-custom-extension.xml</value>
                    </list>
                </constructor-arg>
            </bean>
        </constructor-arg>
    </bean>
</beans>‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Hemos creado la carpeta …/shared/classes/alfresco/extension/mimetype y dentro hemos creado el fichero "mimetypes-custom-extension.xml" con el siguiente contenido:

<alfresco-config area="mimetype-map">
   <config evaluator="string-compare" condition="Mimetype Map">
     <mimetypes>
       <mimetype mimetype="application/mswordcustom" display="Microsoft Word Custom">
         <extension default="false">doccustom</extension>
       </mimetype>
     </mimetypes>
   </config>
</alfresco-config>‍‍‍‍‍‍‍‍‍

Hemos modificado el fichero …/shared/classes/alfresco/extension/web-client-config-custom.xml y hemos añadido las siguientes lineas, para habilitar la creación de archivos con nuestro mimetype desde el webclient:

<config evaluator="string-compare" condition="Content Wizards">
…
   <create-mime-types>
      <mime-type name="application/mswordcustom" />
   </create-mime-types>
…
</config>‍‍‍‍‍‍‍

Hemos creado el siguiente script en javascript "create-ms-word-copy-content-plantilla.js", que hemos subido desde webclient a alfresco (companyHome –> scripts)

function main()
{
   var doc = companyhome.childByNamePath("PlantillasOffice/plantilla.doc");
   document.properties["cm:content"]=doc.properties["cm:content"];
   document.save();
}

main();‍‍‍‍‍‍‍‍

Como veis, lo que hace este script es coger un documento word en blanco "plantilla.doc", que previamente hemos subido a la carpeta companyHome/PlantillasOffice (Hay que darle permisos de lectura a esta carpeta a todo el mundo, sinos no podran acceder a ella, y por tanto, el script fallara), y copiamos el content de este al documento actual. Por ultimo guardamos el documento.

Lo siguiente es crear la siguiente regla en companyHome.
Paso 1:
1- Seleccionamos "Content of mimetype"
2- Le damos a set Value y en Type, seleccionamos el mimetype creado al principio, en este caso "Microsoft Word Custom"
Paso 2:
1- Seleccionamos "Execute script"
2- Seleccionamos el script creado anteriormente "create-ms-word-copy-content-plantilla.js"
Paso 3:
en Type, seleccionamos "Items are created or enter thi8s folder", le ponemos el title y description apropiado para saber que hace la regla y activamos el checkbox de "Apply rule to sub spaces"

Le damos a finalizar y listo.

Con esta regla lo que decimos es que, cualquier archivo que se cree con el mimetype "application/mswordcustom", le ejecutaremos el script para que su contenido sea el mismo que el de un documento de word en blanco, asi evitamos el problema de que crea el contenido sin formato.

Ahora para hacer la prueba, simplemente vamos a cualquier carpeta, le damos a Create –> Create Content
Ponemos el nombre del fichero, por ejemplo prueba.doc, seleccionamos el Type, por ejemplo Content, y seleccionamos el content Type (nos sale HTML, Plain Text, XML y Microsoft Word Custom).

Al crear el fichero con el nuestro nuevo mimetype ejecutaremos el script, y ya tendremos listo un documento en blanco de word creado desde Alfresco Web Client.

Esto lo podemos aplicar a cualquier tipo de contenido, simplemente tendremos que tener un script para cada uno de ellos, una plantilla en blanco y nuestro mimetype correspondiente a cada uno de ellos.

Alfresco realmente no sabe crear documentos de Word? o es que estábamos realizando algo mal? Nadie de Alfresco ha dicho nada sobre este tema?
Realmente creo que hay muy poca información al respecto, y creo que, para un entorno documental, debería ser clave el poder crear este tipo de documentos.

Espero que os sirva de ayuda este post.

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