topic Re: Zona de Descarga para clientes. in Alfresco Archive

Zona de Descarga para clientes.

hyrca — Tue, 05 Jul 2011 10:45:42 GMT

Buenos días.Me gustaría que alguien me orientara un poco sobre el siguiente tema. Estoy pensando en crear una zona de descarga para mis clintes utilizando Alfresco share, la idea es que mas adelante crearemos un "revisar y publicar" informes que nuestros clientes descargarán identificandose con su

Re: Zona de Descarga para clientes.

nemrp — Wed, 13 Jul 2011 12:01:03 GMT

Hola Hyrca.

Yo, en principio, y viendo las necesidades optaría por la segunda opción que comentas. Un sólo sitio en Share, donde la Biblioteca de documentos tengas tanstas carpetas como sean necesarias (una por cliente quizás) y desde el webexplorer dar los permisos para cada una de éstas. Esta opción facilita las tareas de administración y, sobre todo, la documentación está en un único sitio (mejor para las reglas, workflows, etc).

Eso sí, siempre que sea tal y como dices. Si las funcionalidades para los clientes (usuarios) se van a ampliar (por ejemplo, van a tener un calendario propio) entonces creo que es mejor la primera opción (un sitio por cliente).

Un saludo.

Re: Zona de Descarga para clientes.

odnan — Wed, 02 Nov 2011 19:51:54 GMT

Buenas tardes, soy totalmente nuevo en Alfresco y la verdad que me está sorprendiendo muy gratamente. Yo quiero hacer exactamente lo que quiere hacer Hyrca, es decir, en un solo espacio, crear una carpeta por cliente y que cada cliente cuando se conecte sólo pueda acceder a esa carpeta de manera que no pueda ver ningún tipo de información que no sea la suya. He estamo mirando pero de momento no he encontrado como realizarlo. Si me pudiérais ayudar os estaría muy agradecido. Estoy usando Alfresco 3.4.0.

De antemano, muchísimas gracias,

Re: Zona de Descarga para clientes.

nemrp — Fri, 04 Nov 2011 12:19:09 GMT

Hola odnan.

Pues como le comentaba a Hyrca tienes que crear primero las carpetas en la Biblioteca de Documentos del sitio (lo que tu llamas como "un solo espacio"). Después, accedes a Alfresco desde el webexplorer (no desde Share) y entras en el espacio destinado para los sitios de Share ("Sitios" o "Sites", dependiendo del idioma que tengas). A continuación navegas hasta el interior de la Biblioteca de Documentos ("documentlibrary") del sitio correspondiente y verás las carpetas que has creado. Ya sólo te queda asignar los permisos a cada una de ellas en función de las necesidades que tengas. Te recomiendo el uso de grupos para asignar permisos en lugar de hacerlo de manera individual para cada usuario, pero eso dependerá también de las necesidades y, sobre todo, del mantenimiento que vayas a hacer en el futuro.

Un saludo.