topic Re: Store automatizzato in Alfresco Archive

Store automatizzato

tytanix — Wed, 09 Oct 2013 13:28:27 GMT

Esiste un modo per fare in modo che il content store di Alfresco Share agisca come Workdesk?Ovvero che date alcune proprietà, un documento venga assegnato automaticamente alle relative cartelle?Es:<blockcode>Metadati:tipologia - offerta, cliente - pinco, data - aaaa/mm/ggQuindi il documento do

Re: Store automatizzato

davidciamberlan — Wed, 09 Oct 2013 16:44:50 GMT

Ciao

esiste più di un modo per realizzare quanto chiedi, a seconda della flessibilità che ti serve.

Una prima opzione è quella di implementare delle regole sulle cartelle che valutino i valori dei metadati e spostino i file nelle appropriate cartelle (per ulteriori dettagli puoi consultare la pagina della guida)
Questo approccio è abbastanza semplice da realizzare ma non è dinamico per cui devi considerare a priori tutta la casistica.

Se ti serve un po' più di flessibilità, puoi realizzare degli script che valutino i metadati dei tuoi files e in base ad essi compiano l'azione appropriata (es: in base all'anno e all'offerta spostano il file nella cartella corretta, eventualmente creandola se non esiste).
Puoi associare tali script a regole sulle cartelle in modo che vengano eseguiti al verificarsi di determinati eventi.

Ci sono anche altri approcci possibili (behaviour, workflow, tanto per citarli) ma penso non siano necessari per i tuoi scopi.

Re: Store automatizzato

tytanix — Thu, 10 Oct 2013 07:53:53 GMT

Quella via script mi sembra la soluzione migliore. Sarebbe anche possibile invocare tale script al momento dell'upload del file?
Nel senso:
- carico un file su alfresco
- al momento del caricamento parte lo script, analizza tipologia e anno (es OFFERTA e 2013)
- mi salva il file nella cartella corretta e, se non esiste, la crea
- analizza anche il metadato cliente (es CLI01) e inserisce il file anche nella cartella CLI01/2013/OFFERTA creandola se non esiste.

In pratica vorrei capire se:
- lo script può essere avviato al verificarsi dell'evento UPLOAD
- lo stesso file possa essere accessibile da diversi path e, se così fosse, se il file venga duplicato fisicamente o solo logicamente