topic Re: Simple Workflow - Utilización in Alfresco Archive

Simple Workflow - Utilización

unknown-user — Tue, 29 Jun 2010 11:58:57 GMT

Buenos días,Os escribía para consultaros si alguno de vosotros conoce el funcionamiento exacto del flujo simple de revisión o simple workflow en la versión Community 3.3g (revisión de documentación basada en el traslado de un documento de una carpeta a otra).Lo he estado utilizando sin configurarlo

Re: Simple Workflow - Utilización

fegor — Tue, 29 Jun 2010 12:43:04 GMT

No sé si he entendido bien tu pregunta pero, haz que se ejecute un script en dicha carpeta destino y que le quite el permiso de Owner o dueño del objeto y no podrá borrarlo.

Un saludo.

Re: Simple Workflow - Utilización

unknown-user — Tue, 29 Jun 2010 13:56:53 GMT

Hola Fernando,

Sí, me refiero a lo que comentas.

Lo lógico para lo que entiendo como flujo de revisión es que un usuario desarrolle su documento y lo envíe a revisar mediante la acción generada por la regla "añadir flujo simple".
Y de ahí, dos opciones:
- Que no pueda acceder al documento que se está revisando porque no tenga acceso a la carpeta y no la vea.
- Que vea la carpeta pero que no tenga permisos de escritura sobre ella ni sobre su contenido.

No he logrado encontrar solución para ninguna de las dos opciones porque la acción pasar a revisión obliga a que el usuario tenga permisos de escritura sobre la carpeta "revisión" y en consecuencia, el usuario puede ver la carpeta y modificar su contenido.
Entiendo que la solución que me propones desarrolla la segunda opción. (aunque seguir modificando los valores de la carpeta).

Muchas gracias por tu ayuda.

Saludos,

Re: Simple Workflow - Utilización

fegor — Tue, 29 Jun 2010 16:16:08 GMT

La raíz del problema es que el usuario que sube/crea el documento tiene un rol específico para ello que es el de "Contributor"/Contribuyente pero el usuario que sube o crea el documento es el dueño de dicho documento (Owner). Por tanto lo suyo es establecer al usuario el rol de contribuyente para ese espacio y crear dos reglas, una que aplique el workflow y otra que ejecute un script que asigne como "Owner" al usuario que se desea, generalmente el dueño o creador del mismo espacio es buena elección.

El script para esto es tan sencillo como:


document.setOwner(space.getOwner());
‍‍‍

Un saludo.

Re: Simple Workflow - Utilización

unknown-user — Tue, 29 Jun 2010 17:41:44 GMT

No comprendo muy bien el objetivo de cambiar el campo propietario del documento.

Actualmente sólo permite realizar la acción del flujo simple (mover documento) con un usuario que sea tanto coordinador de la carpeta origen como coordinador de la carpeta destino. Si en la carpeta destino el usuario posee un rol menor que el rol "coordinador" no permite hacer el movimiento de documento mostrando el error que describí en el anterior mensaje.

Saludos,

Re: Simple Workflow - Utilización

baskeyfield — Wed, 30 Jun 2010 09:48:15 GMT

Hola,

Efectivamente el usuario redactor necesita tener permiso de coordinador en el espacio destino, puesto que la acción de mover el documento de una carpeta a otra la realiza con los permisos del usuario y no con los del admin (cosa que me parece una chorrada). Como dice fgonzalez una solución es crear una regla inbound en la carpeta destino que elimine los permisos del redactor de todo documento que entre. Esto funciona, pero a mi me ha dado muchisimos problemas.

Mi recomendación es que crees un workflow avanzado, que es mucho más flexible y puedes ejecutar los scripts como admin. Además con esto conseguiras que se notifique el estado del workflow en los dashlets "mis tareas".

Saludos.

Re: Simple Workflow - Utilización

unknown-user — Wed, 30 Jun 2010 14:28:58 GMT

Muchas gracias por la respuesta,

Ahora me queda todo más claro.
Respecto a los flujos avanzados, serían demasiadas acciones para revisión (es una gran cantidad de documentos) por lo que el buzón de tareas se llenaría.
Voy a estudiar si existe una opción alternativa.

Gracias de nuevo.

Saludos,

Re: Simple Workflow - Utilización

baskeyfield — Wed, 30 Jun 2010 15:30:02 GMT

Hola,

No tiene por que llenarse la bandeja de "tareas", puesto que en una misma tarea se pueden adjuntar x documentos asociados. Puedes probarlo con los workflows avanzados que trae por defecto Alfresco.

Un saludo.

Re: Simple Workflow - Utilización

unknown-user — Wed, 30 Jun 2010 15:37:50 GMT

Hola Baskeyfield,

Esa opción tampoco elimina el problema porque son tareas independientes de revisión debido a que varios usuarios trabajan concurrentemente sobre distintos documentos. Cada usuario enviará su tarea de revisión con el documento sobre el que está trabajando.
He trabajado con flujos avanzados y para este caso particular se complicaría mucho la funcionalidad. De ahí, viene mi inquietud de buscar una solución alternativa a los flujos avanzados.

Muchas gracias por tu respuesta.

Saludos,

Re: Simple Workflow - Utilización

goja — Tue, 24 Aug 2010 11:02:13 GMT

Hola a todos!

No se si llegará tarde mi aportación, pero eso lo puedes con un nuevo rol. Si lo necesitas, lo busco y te pego.

Un saludo.